Міні-офіс на 15 людей: чи потрібна номенклатура справ і як не заплутатися в паперах?

Уявіть ситуацію: директор невеликої компанії (15 співробітників, жодних відділів чи департаментів). Кадровик — він же юрист і трохи офіс-менеджер. І тут постає питання: чи потрібна нам номенклатура справ? Відповідь Мін’юсту коротка і безапеляційна: Так, потрібна. Навіть якщо ваш «архів» поміщається у шухляді одного столу, закон є закон (п. 2 розд. І Правил № 1000/5). Законодавство … Читати далі

Факсиміле на первинних документах хочуть скасувати: проєкт змін до Положення № 88

Мінфін планує оновити правила оформлення первинних документів. Із Положення № 88 пропонують прибрати норму про використання факсимільного відтворення підпису, а також уточнити вимоги до самостійно виготовлених бланків первинки. Міністерство фінансів оприлюднило проєкт наказу про внесення змін до Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.1995 № 88. Одразу наголосимо: йдеться … Читати далі

Імпорт, лізинг, нерезидент: як фіксувати дату податкового кредиту з ПДВ

Правильність формування податкового кредиту безпосередньо залежить від правильно визначеної дати його віднесення. Для платників ПДВ, які не застосовують касовий метод, діє загальне правило «першої події». Відповідно до п. 198.2 ст. 198 ПКУ, датою віднесення сум ПДВ до податкового кредиту вважається дата тієї події, що відбулася раніше: дата списання коштів з рахунку платника податку в банку … Читати далі

Табель робочого часу: 10 помилок, які кадровику краще не допускати

«Та що там того табеля? Поставили години — і готово». Саме так часто починається проблема. Табель — це не просто таблиця для бухгалтера. За його даними визначають фактично відпрацьований час, неявки працівників та підстави для нарахування заробітної плати. А якщо виникає трудовий спір, неправильна відмітка в табелі може стати ще одним доказом, який доведеться пояснювати … Читати далі

Інжиніринг для резидента й нерезидента: як визначити ПДВ

Інжинірингові послуги – типова послуга у будівництві, промисловості та ІТ‑інфраструктурі. Для платників ПДВ ключове питання – чи є така операція об’єктом оподаткування, і де вважати місце постачання: в Україні чи за її межами. Що таке інжинірингові послуги за ПКУ? П.п. 14.1.85 п. 14.1 ст. 14 ПКУ визначає інжиніринг як: надання послуг (виконання робіт) з: складення … Читати далі

РК при поверненні товару: дата відправки чи отримання?

Якою датою складається розрахунок коригування до податкової накладної, якщо дата повернення товару покупцем та дата його отримання постачальником є різними датами? Ситуація: покупець повертає постачальнику неоплачений товар. Відправка товару відбулася в один день, а фактичне отримання постачальником — наступного. Виникає питання: якою датою постачальник повинен скласти розрахунок коригування (РК) до податкової накладної? Загальне правило ПКУ … Читати далі

Невірний ІПН у податковій накладній: як правильно виправити

Податковий кодекс (п. 192.1 ПКУ) передбачає складання розрахунку коригування (РК) до податкової накладної (ПН) не лише при зміні суми компенсації, а й для виправлення помилок, не пов’язаних зі зміною вартості. Помилка в полі «ІПН покупця» належить до таких випадків. Якщо ПН із помилковим ІПН вже зареєстрована в ЄРПН, виправлення здійснюється в два кроки. Крок 1. … Читати далі

Зайва ПН заблокована: як подати пояснення

Порядок зупинення реєстрації ПН/РК в ЄРПН затверджено постановою КМУ № 1165, а Порядок прийняття рішень про реєстрацію/відмову – наказом Мінфіну № 520. Якщо реєстрацію ПН/РК зупинено: контролюючий орган протягом операційного дня надсилає платнику квитанцію про зупинення в електронному вигляді; у квитанції міститься пропозиція надати пояснення та копії документів згідно з Порядком № 520. ПКУ (п. … Читати далі

Бланк підтвердження діяльності водія у 2026 році: коли він потрібен

Під час внутрішніх та міжнародних автомобільних перевезень у перевізників виникає чимало запитань щодо Бланка підтвердження діяльності водія (БПД). Чи потрібно оформлювати так званий лист відпочинку, якщо автомобіль обладнаний цифровим або смарт-тахографом? Чи достатньо зробити ручний ввід? Яку форму БПД використовувати та скільки часу зберігати документи? Розбираємо основні правила роботи з тахографами та Бланком підтвердження діяльності … Читати далі

Документи знищені: як зупинити перевірку та виграти час

Втрата документів: як правильно діяти і які наслідки Якщо платник податків втратив, пошкодив або достроково знищив документи, які підтверджують показники податкової звітності (ст. 44 ПКУ), він зобов’язаний: 1. За 5 днів з дати події письмово повідомити: свій контролюючий орган за місцем обліку; митний орган / орган, що надав авторизацію або спрощення (якщо це стосується митних … Читати далі