Чи можна укладати трудовий договір із працівником (громадянином України), якщо в нього наявний лише закордонний паспорт? . Так, можна. Згідно з частиною другою статті 24 КЗпП України при укладенні трудового договору подається паспорт або інший документ, що посвідчує особу. Відповідно до підпункту «б» пункту 1 частини першої статті 13 Закону України «Про Єдиний державний демографічний … Читати далі
Перехід від паперових трудових книжок до електронних — це не технічна дрібниця і не “ще одна реформа”. Це зміна логіки обліку трудової діяльності. Ключова фігура в цьому процесі — страхувальник, тобто роботодавець. Без його дій електронна трудова книжка просто не заповниться. Страхувальник є первинним джерелом інформації про трудову діяльність працівника. Саме він володіє документами, які … Читати далі
30 січня Мінрозвитку проведе зустріч з представниками бізнесу у форматі відкритого обговорення ключових аспектів реалізації проєкту електронної товарно-транспортної накладної (е-ТТН). Метою зустрічі є обговорення дорожньої карти впровадження е-ТТН, а також практичних викликів, технічних рішень і законодавчих кроків, необхідних для повноцінного запуску системи. Порядок денний зустрічі: поточний статус реалізації проєкту е-ТТН; технічний стан впровадження системи; презентація … Читати далі
Чи можна об’ємні документи з військового обліку (накази, списки, плани роботи), якщо вони складаються з кількох аркушів, друкувати з обох боків паперу? Відповідь на це питання базується не на Порядку військового обліку, а на нормах діловодства та строках зберігання документів. Загальне правило щодо одностороннього і двостороннього друку Відповідно до п. 7.11 ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система … Читати далі
Міністерство розвитку громад та територій України продовжує поетапне впровадження системи електронної товарно-транспортної накладної (е-ТТН) – ключового цифрового інструменту у сфері вантажних перевезень. Ключове – бізнес може вже оформлювати електронні товарно-транспортні накладні з авторизованими платформами електронного документообігу (ЕДО). Йдеться про основну форму ТТН. «Система е-ТТН вже працює – в ній зареєстровані перші електронні товарно-транспортні накладні. Це … Читати далі
З 1 січня 2026 року в Україні набула чинності нова єдина форма квитка для всіх видів громадського транспорту, затверджена Міністерством розвитку громад та територій України. Відповідні зміни передбачені Наказом Мінрозвитку № 1066. Згаданий Наказ реалізує положення Закону України №3378-IX щодо запровадження електронного квитка на автомобільному та міському електричному транспорті. «Єдина форма квитка – це базовий, … Читати далі
Аудит трудової книжки перед скануванням: покрокова інструкція. В Україні триває перехід до ведення обліку трудової діяльності в електронній формі, на що законодавством відведено 5 років. До 10 червня 2026 року працівники та роботодавці мають подати сканкопії трудових книжок для оцифрування до Пенсійного фонду України через вебпортал електронних послуг https://portal.pfu.gov.ua/. Перед скануванням трудової книжки необхідно провести … Читати далі
Голова податкового комітету ВРУ Данило Гетманцев повідомив, що законопроєкт, про який просив бізнес, рекомендований Комітетом до другого читання. Йдеться про законопроєкт № 14023 про внесення зміни до статті 9 Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” щодо спрощення оформлення первинних документів. Головна ідея законопроекту — дозволити компаніям у договорі погоджувати простіший порядок … Читати далі
Наказ про надання щорічної відпустки не вміщується на одній сторінці. Чи можна друкувати дві сторінки з обох сторін одного аркушу папера чи треба два окремих аркуша? Можу надати загальну інформацію та рекомендації, що базуються на усталеній практиці діловодства в Україні для офіційних документів. При цьому варто звернути увагу на п. 7.11 Національного стандарту України «Державна … Читати далі
– Як бути із засвідченням записів у трудових книжках, якщо роботодавець не має печатки? Інструкція про порядок ведення трудових книжок, яка досі містить вимогу засвідчення певних записів печаткою підприємства або відділу кадрів, що є дуже звичним. Однак із 31 жовтня 2014 року встановлено добровільність використання печаток суб’єктами господарювання приватного права. То ж якщо роботодавець не … Читати далі