Документи знищені: як зупинити перевірку та виграти час

Пошкоджено або знищено податкову та фінансову звітність: як діяти платнику?

Втрата документів: як правильно діяти і які наслідки

Якщо платник податків втратив, пошкодив або достроково знищив документи, які підтверджують показники податкової звітності (ст. 44 ПКУ), він зобов’язаний:

1. За 5 днів з дати події письмово повідомити:

свій контролюючий орган за місцем обліку;
митний орган / орган, що надав авторизацію або спрощення (якщо це стосується митних документів).
До повідомлення слід додати документи, що підтверджують сам факт втрати/пошкодження/знищення.

2. За 90 календарних днів з дня, що настає після надходження повідомлення до податкового органу, платник повинен відновити втрачені документи.

Якщо платник належно повідомив і через втрату документів перевірку провести неможливо, строки її проведення (крім «ПДВ‑перевірок» за ст. 200 ПКУ):

переносяться до дати відновлення документів, але не більш як на 120 днів.

Якщо ж документи не відновлено в установлені строки, або вони втрачені / знищені повторно після використання права на відновлення,

— вважається, що таких документів не було у платника на момент складання звітності або виконання вимог іншого законодавства (митного, валютного тощо).

Окремо п. 44.6 ПКУ встановлює:

якщо до закінчення перевірки або в строки, визначені п. 86.7 ПКУ, платник не надає документи, що підтверджують показники звітності (крім випадків вилучення правоохоронцями), вважається, що вони були відсутні на момент складання звітності.

Водночас, якщо після закінчення перевірки, але до прийняття рішення за її результатами платник надає документи за процедурою п. 86.7 ПКУ, контролюючий орган зобов’язаний їх врахувати при прийнятті рішення.

За п. 86.7 ПКУ платник, який не згоден з висновками акта перевірки, має право:

протягом 10 робочих днів з дня, наступного за днем отримання акта (довідки),

подати заперечення, додаткові документи й пояснення (зокрема, щодо відсутності вини, пом’якшуючих обставин, підстав звільнення від відповідальності).

Ці заперечення й додаткові документи стають невід’ємною частиною матеріалів перевірки.

Отже, щоб уникнути автоматичного висновку «документів не було», критично важливо:

вчасно повідомити про втрату / пошкодження документів;
відновити їх у 90‑денний строк;
активно користуватися правом подання документів і заперечень за п. 86.7 ПКУ.

Читати також: