РК при поверненні товару: дата відправки чи отримання?

Якою датою складається розрахунок коригування до податкової накладної, якщо дата повернення товару покупцем та дата його отримання постачальником є різними датами?

РК при поверненні товару: дата відправки чи отримання?

Ситуація: покупець повертає постачальнику неоплачений товар. Відправка товару відбулася в один день, а фактичне отримання постачальником — наступного.

Виникає питання: якою датою постачальник повинен скласти розрахунок коригування (РК) до податкової накладної?

Загальне правило ПКУ

П. 192.1 ст. 192 ПКУ встановлює загальний підхід:

  • якщо після постачання товарів/послуг відбувається зміна суми компенсації, у т.ч. у випадку повернення товарів постачальнику,
  • суми податкових зобов’язань та податкового кредиту коригуються на підставі РК до податкової накладної,
  • РК складається на дату проведення перерахунку (зміни суми компенсації).
Для повернення неоплаченого товару це, по суті, дата фактичного повернення товару постачальнику.

Що вважається датою повернення товару

Проблема виникає, коли:

  • покупець відправив товар у день Х;
  • постачальник отримав товар у день Х+1.

Податківці у своєму роз’ясненні уточнюють:

У разі повернення покупцем товару РК складається постачальником на дату отримання такого товару / дату повернення коштів покупцю – залежно від того, яка подія сталася раніше.

Для нашої ситуації (товар не оплачений, кошти не повертаються):

  • є лише одна подія, що має значення для коригування ПДВ, – дата фактичного отримання товару постачальником;
  • дата відправлення товару покупцем не є датою складання РК.
Отже, РК на повернення неоплаченого товару у випадку «відправили вчора – отримали сьогодні» складається датою отримання товару продавцем. Це і є дата повернення для цілей п. 192.1 ПКУ.