Облік товарних запасів у ФОП: які документи вимагатиме податкова під час перевірки?

Хто зобов’язаний вести облік товарних запасів? За п. 12 ст. 3 Закону № 265/95‑ВР суб’єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції (готівка/безготівка з використанням платіжних засобів) у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, зобов’язані: вести облік товарних запасів за законодавчо встановленим порядком; продавати лише ті товари, які відображені в обліку; на початок перевірки надати документи, що … Читати далі

Коли ФОП 1 і 2 групи подають квартальну декларацію

Розглянемо порядок дій для ФОП 1 та 2 групи на єдиному податку при перевищенні ліміту доходів або переході на іншу групу ЄП. Коли ФОП 1 та 2 групи повинні подавати квартальну декларацію ФОП, які перебувають на 1 або 2 групі ЄП, зобов’язані подавати квартальну податкову декларацію в разі: Перевищення граничного обсягу доходу, встановленого для 1 … Читати далі

Припинення ФОП: як правильно подати ліквідаційну звітність

Після внесення запису до Єдиного державного реєстру про припинення підприємницької діяльності фізична особа не звільняється від виконання податкових обов’язків. Закон встановлює чіткий порядок подання останньої звітності та проведення остаточних розрахунків із бюджетом. Помилки на цьому етапі можуть призвести до донарахувань, штрафів або перевірок. Норма ПКУ передбачає різні строки ліквідаційної звітності залежно від системи оподаткування. ФОП … Читати далі

КВЕД 68.20: чи дозволено ФОП на ЄП безкоштовно передавати великі площі в користування?

Чи може ФОП‑єдинник (2–3 група, КВЕД 68.20) безоплатно передавати великі приміщення за договором позички? Умови перебування у групах єдиного податку для ФОП визначені п. 291.4 ПКУ. Обмеження, коли суб’єкт не може бути платником ЄП, наведені у п. 291.5 ПКУ. Ключове обмеження для орендної діяльності (п.п. 291.5.3 ПКУ) ФОП не можуть бути платниками ЄП 1-3 груп, … Читати далі

Проблема з лікарняними для працівників ФОП: що можна зробити?

У підприємців-роботодавців, які прийняли працівників у I кварталі 2026 року, електронні лікарняні на нового роботодавця – ФОП не формуються, є лише медичні висновки в Електронній системі охорони здоров’я. Які виходи із ситуації? Для ФОП і їх працівників ситуація, на жаль, тупикова з технічних причин, а не юридичних. Узагальнимо «що є» і що реально можна зробити. … Читати далі

ФОП 1–3 груп, припинення діяльності: чи потрібна декларація з додатком 1 без доходів?

Не кожен ФОП‑єдинник, якого закрито в ЄДР, зобов’язаний подавати ще одну «останню» декларацію. Обов’язок залежить від наявності показників для декларування та статусу щодо ЄСВ. Що відбувається з реєстрацією платника ЄП при закритті ФОП Реєстрація платника ЄП анулюється в день отримання ДПС повідомлення про держреєстрацію припинення підприємницької діяльності (п.п. 2 п. 299.10 ПКУ). Єдиний податок нараховується … Читати далі

Форми немає, а звітувати треба: що радить ДПС ФОП

“Подавати чи не подавати?” – питання стосується використання для ФОП чинної форми місячного звіту Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затверджений наказом Мінфіну від 13 січня 2015 року № 4. Про це ми повідомляли нещодавно у … Читати далі

Використання рахунка після ліквідації ФОП: штрафи і ризики?

ФОП після реєстрації припинення не закрив підприємницький рахунок у банку і не повідомив банк про ліквідацію ФОП. На рахунок надходять кошти. Чи є за це відповідальність? Податківці надають відповідь у листі ДПС від 03.04.2026 № 360/2/99-00-21-01-01-02. Та з’ясуємо, чи вірна вона? Загалом фізичні особи повинні мати окремі рахунки для підприємницької / незалежної професійної діяльності та … Читати далі

«Бухгалтер через ФОП» під прицілом Держпраці: що важливо знати роботодавцю

Практика залучення бухгалтерів через договори з ФОП давно стала звичною для бізнесу. Це зручно, дешевше та формально виглядає законно. Але Верховний Суд у постанові від 21.11.2025 у справі № 140/10379/24 показав: якщо фактично робота має ознаки трудових відносин — жоден договір із ФОП не врятує. І що ще важливіше — Суд підкреслив: інспектори управління Державної … Читати далі

ФОП на загальній системі: облік у Електронному кабінеті

ФОП на загальній системі зобов’язаний вести облік доходів і витрат та мати первинні документи щодо походження товару (п. 177.10 ПКУ). Форма обліку Облік можна вести на папері або в електронному вигляді, у т.ч. через Електронний кабінет, за типовою формою з наказу Мінфіну № 261 від 13.05.2021. Щоб вести облік через Е-кабінет, самозайнята особа повинна: отримати … Читати далі