Час оцифрування трудової діяльності спливає: як перевірити трудову книжку

Аудит трудової книжки перед скануванням: покрокова інструкція. В Україні триває перехід до ведення обліку трудової діяльності в електронній формі, на що законодавством відведено 5 років. До 10 червня 2026 року працівники та роботодавці мають подати сканкопії трудових книжок для оцифрування до Пенсійного фонду України через вебпортал електронних послуг https://portal.pfu.gov.ua/. Перед скануванням трудової книжки необхідно провести … Читати далі

Відпустка по вагітності та пологах: де бухгалтери найчастіше помиляються з датами

Оплачувана відпустка по вагітності та пологах (так звана декретна відпустка) є державною гарантією для працюючих жінок і надається на підставі медичного висновку. Для правильного оформлення наказів, табелювання, розрахунку допомоги та ведення кадрової документації бухгалтеру і кадровику важливо чітко розуміти, скільки триває відпустка по вагітності та пологах, у яких випадках вона подовжується до 140 календарних днів, … Читати далі

Неповна зайнятість осіб з інвалідністю: чи враховувати у норматив?

З 1 січня 2026 року змінюється підхід до врахування працівників з інвалідністю у виконання нормативу працевлаштування (квоти 4%). На практиці у багатьох роботодавців працівники з інвалідністю працюють на умовах неповного робочого часу, наприклад 1 день на тиждень, і до 2026 року цього було достатньо, щоб працівник зараховувався до нормативу. Проте з 2026 року з’являється додаткова … Читати далі

З 1 січня 2026 року посадові оклади соціальних працівників зростуть майже в 2,5 рази

Від фахівців, які працюють у сфері соціальних та реабілітаційних послуг, безпосередньо залежать доступність і якість допомоги для людей, які її потребують. За ініціативи Міністерства соціальної політики, сім’ї та єдності України Уряд затвердив застосування коефіцієнта 2,5 при визначенні розміру посадових окладів таких працівників. Це означає зростання посадових окладів приблизно на 150%. Зокрема: ► соціальний менеджер (15 … Читати далі

Про особливості тривалості робочого часу

Нормальна тривалість робочого часу (до 40 годин на тиждень) може бути збільшена до 60 годин на тиждень на об’єктах критичної інфраструктури із пропорційним збільшенням заробітної плати. Скорочений робочий час, передбачений для працівників із скороченим робочим днем на об’єктах критичної інфраструктури із пропорційним збільшенням заробітної плати, становить до 40 годин на тиждень. Роботодавець визначає час початку … Читати далі

Масове скорочення під час воєнного стану: чи потрібна згода профспілки?

На підприємстві відбувається масове скорочення працівників. Чи потрібен під час воєнного стану дозвіл профспілкового комітету? Відповідно до пункту першого статті 48 Закону України «Про зайнятість населення», масовим вивільненням з ініціативи роботодавця є протягом одного місяця: 1) вивільнення 10 і більше працівників у роботодавця з чисельністю працівників від 20 до 100; 2) вивільнення 10 і більше … Читати далі

Премія до Нового року передбачена колдоговором: обов’язок чи право роботодавця?

На практиці наприкінці року підприємства часто стикаються з питанням: чи можна не виплатити премію до новорічних свят, якщо така премія передбачена колективним договором, але підприємство має скрутне фінансове становище. Це питання важливе не лише для керівника, а й для бухгалтерії та відділу кадрів, оскільки невиплата премії, передбаченої колдоговором, може бути кваліфікована як порушення трудового законодавства … Читати далі

Праця іноземців в Україні: що врахувати роботодавцю

Право іноземців на працю в Україні Питання працевлаштування іноземців та осіб без громадянства в Україні залишається актуальним як для роботодавців, так і для самих працівників. Українське законодавство визнає право іноземців на працю, однак встановлює певні умови та обмеження. Розглянемо це питання крізь призму Конституції України, Закону України «Про зайнятість населення» та Закону України «Про правовий … Читати далі

Звіт з праці 1-ПВ (квартальна): підказки по заповненню

Юридичні особи та їх відокремлені підрозділи подають Звіт з праці за ф. № 1-ПВ (квартальна). Сьогодні маємо для вас підказки, як його заповнити та подати. Хто подає? Перелік юридичних осіб та їх відокремлених підрозділів, які мають подати звіт 1-ПВ, визначають органи Держстату. Їх відбирабть за певними критеріями. Зокрема – за середньою кількістю працівників. Основні критерії … Читати далі

Сумісники і ЄСВ з мінімальної зарплати

Чи потрібно донараховувати ЄСВ до мінімальної бази (правило ЄСВ з МЗП) для працівників внутрішніх та зовнішніх сумісників? ❌ Для зовнішніх сумісників – не потрібно. ❗Для внутрішніх сумісників слід рахувати загальну базу (за основним місцем і сумісництвом) і за необхідності донараховувати ЄСВ до МЗП. Зовнішні сумісники Згідно з приписом ч. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ … Читати далі