Скільки зберігати первинні документи, якщо не було перевірки ДПС

Документальна перевірка ФОПа не проводилась (у т. ч. більше 5 років): чи необхідно зберігати первинні документи понад 1095 чи 1825 днів? Головне управління ДПС у Дніпропетровській області повідомляє. Відповідно до абзацу першого п. 44.1 ст. 44 Податкового кодексу України (далі – ПКУ) для цілей оподаткування платники податків зобов’язані вести облік доходів, витрат та інших показників, … Читати далі

Затверджено український правопис як стандарт державної мови: як це вплине на бізнес-документацію?

1 березня 2026 року Національна комісія зі стандартів державної мови на засіданні розглянула й затвердила Український правопис як стандарт державної мови. Цим рішенням Комісія ввела в правове поле єдиний офіційний текст правопису. Відповідно до обсягу повноважень робочої групи було вдосконалено структуру Українського правопису як стандарту державної мови, зроблено редакційні та технічні виправлення, а також видалено … Читати далі

Пільги та гарантії працівника: які документи потрібні?

Для того, щоб роботодавець міг офіційно надати працівнику передбачені законодавством пільги та гарантії (щодо режиму роботи, тривалості відпусток, оподаткування тощо), наявність статусу має бути підтверджена документально. Перелік основних документів за категоріями Працівники з інвалідністю. Це одна з найпоширеніших категорій, що потребує спеціального документального супроводу для застосування пільгової ставки ЄСВ (8,41%) та надання додаткових відпусток. Довідка … Читати далі

Бізнесу варто готуватися до обов’язкового переходу на е-ТТН

Відбулася зустріч Міністерства розвитку громад та територій України з представниками бізнесу та операторів електронного документообігу, присвячена презентації дорожньої карти впровадження електронної товарно-транспортної накладної (е-ТТН), поточному статусу реалізації проєкту та планам на 2026 рік. Під час заходу заступник Міністра розвитку громад та територій України Сергій Деркач поінформував про перебіг експериментального проєкту е-ТТН та розповів про подальші … Читати далі

Міжнародне витребування документів: правовий путівник

Українці дедалі частіше стикаються з необхідністю використання в Україні документів, виданих за кордоном: свідоцтв про народження, шлюб, розірвання шлюбу, смерть, а також документів про трудовий стаж чи пенсійне забезпечення. Такі документи мають юридичну силу в Україні за умови їх легалізації, якщо інше передбачено законом або міжнародним договором України, що відповідає статті 13 Закону України «Про … Читати далі

Чи достатньо закордонного паспорту для прийняття працівника на роботу?

Чи можна укладати трудовий договір із працівником (громадянином України), якщо в нього наявний лише закордонний паспорт? . Так, можна. Згідно з частиною другою статті 24 КЗпП України при укладенні трудового договору подається паспорт або інший документ, що посвідчує особу. Відповідно до підпункту «б» пункту 1 частини першої статті 13 Закону України «Про Єдиний державний демографічний … Читати далі

Роль страхувальника в процесі переведення трудових книжок в електронну форму

Перехід від паперових трудових книжок до електронних — це не технічна дрібниця і не “ще одна реформа”. Це зміна логіки обліку трудової діяльності. Ключова фігура в цьому процесі — страхувальник, тобто роботодавець. Без його дій електронна трудова книжка просто не заповниться. Страхувальник є первинним джерелом інформації про трудову діяльність працівника. Саме він володіє документами, які … Читати далі

Мінрозвитку запрошує бізнес до відкритої дискусії щодо впровадження е-ТТН

30 січня Мінрозвитку проведе зустріч з представниками бізнесу у форматі відкритого обговорення ключових аспектів реалізації проєкту електронної товарно-транспортної накладної (е-ТТН). Метою зустрічі є обговорення дорожньої карти впровадження е-ТТН, а також практичних викликів, технічних рішень і законодавчих кроків, необхідних для повноцінного запуску системи. Порядок денний зустрічі: поточний статус реалізації проєкту е-ТТН; технічний стан впровадження системи; презентація … Читати далі

Документи з військового обліку: чи дозволено двосторонній друк наказів, списків і планів?

Чи можна об’ємні документи з військового обліку (накази, списки, плани роботи), якщо вони складаються з кількох аркушів, друкувати з обох боків паперу? Відповідь на це питання базується не на Порядку військового обліку, а на нормах діловодства та строках зберігання документів. Загальне правило щодо одностороннього і двостороннього друку Відповідно до п. 7.11 ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система … Читати далі

Бізнес може вже оформлювати е-ТТН

Міністерство розвитку громад та територій України продовжує поетапне впровадження системи електронної товарно-транспортної накладної (е-ТТН) – ключового цифрового інструменту у сфері вантажних перевезень. Ключове – бізнес може вже оформлювати електронні товарно-транспортні накладні з авторизованими платформами електронного документообігу (ЕДО). Йдеться про основну форму ТТН. «Система е-ТТН вже працює – в ній зареєстровані перші електронні товарно-транспортні накладні. Це … Читати далі