Первинні документи

Електронна трудова книжка запроваджена, але питання про паперову залишаються

Автор

10 червня 2026 року завершується перехідний п’ятирічний період, протягом якого роботодавці мали перевести трудові книжки працівників у електронний формат. Після внесення Пенсійним фондом даних про трудову діяльність до Реєстру застрахованих осіб паперові трудові книжки передаються працівникам під підпис. Відтепер зберігати їх повинен сам працівник. Та навіть після переходу на «електронку» багато людей хочуть бачити звичні … Читати далі

Як правильно заповнити трудову книжку при прийнятті чи переведенні працівника

Автор

– Як вноситься запис про прийняття на роботу працівника? Відповідно до пункту 2.14 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29 липня 1993 року № 58 (далі — Інструкція № 58) у графі 3 розділу “Відомості про роботу” як заголовок пишеться … Читати далі

Нові правила оформлення актів виконаних робіт: Рада підтримала законопроєкт

Автор

Парламент прийняв за основу законопроєкт № 14023, про внесення зміни до статті 9 Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” щодо спрощення оформлення первинних документів з надання послуг. Про це повідомив Голова податкового Комітету ВРУ Данило Гетманцев. Нагадаємо, мета ініціативи – надати суб’єктам господарювання право передбачати у договорі спрощений порядок оформлення первинних … Читати далі

Які заяви працівника треба зберігати в особовій справі?

Автор

Особова справа працівника: які заяви треба зберігати в ній, а які не потрібно. Зокрема, про прийняття, про звільнення, про відпустку тощо. Що входить до особової справи працівника Ведення особових справ регламентує Наказ Міністерства юстиції України від 18.06.2015 №1 000/5 «Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів» Згідно з п. 12 глави 2 розділу … Читати далі

Документальне оформлення переміщення алкоголю між власними магазинами

Автор

Податківці повідомляють про те, чи необхідно оформлювати товарно-транспортну накладну № 1-ТН/алкогольні напої/ при переміщенні алкогольних напоїв, в т.ч. між власними об’єктами торгівлі, та, у разі необхідності такого оформлення, яку ліцензію потрібно зазначати в графах «Відправник» та «Одержувач». Згідно з абзацом 27 глави 1 Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджених наказом Міністерства транспорту України … Читати далі

У Гетманцева підтримали спрощення оформлення актів виконаних робіт

Автор

Податковий Комітет ВРУ рекомендував Верховній Раді прийняти за основу законопроєкт № 14023 про внесення зміни до статті 9 Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” щодо спрощення оформлення первинних документів з надання послуг Мета ініціативи – надати суб’єктам господарювання право передбачати у договорі спрощений порядок оформлення первинних документів з надання послуг. Законопроєктом … Читати далі

Де працівник може дізнатись, чи оцифровано його трудову книжку?

Автор

Сканкопію трудової книжки для оцифрування до Пенсійного фонду України через вебпортал електронних послуг Фонду може подати як сам працівник, так і його страхувальник. Після її оцифрування відомості про трудову діяльність працівника відображаються в його особистому кабінеті на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України (https://portal.pfu.gov.ua/). Для ознайомлення з цими відомостями потрібно увійти в особистий кабінет, авторизувавшись … Читати далі

Гетманцев розповів, як зміняться правила оформлення актів виконаних робіт

Автор

У Податковому Комітеті ВРУ провели робочу групу щодо спрощення оформлення первинних документів з надання послуг (законопроекти № 14023 і № 14023-1). Бізнес неодноразово звертався до Комітету з проханням про перегляд вимог до оформлення первинних документів. З одного боку, оформлення і пересилка актів лягають на плечі підприємців, відволікаючи їх від основної задачі – підприємницької діяльності. Але … Читати далі

Чи має роботодавець вести трудову книжку, яка знаходиться у працівника, та вносити записи до неї?

Автор

Відповідно до частини третьої статті 48 КЗпП роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі. Порядок ведення трудових книжок визначається Кабінетом Міністрів України. Законодавством не визначено форму та спосіб фіксації такого бажання. Оскільки на підприємствах … Читати далі

Щодо оформлення трудової книжки для працівника, який вперше приймається на роботу

Автор

Чи можна за бажанням працівника, який вперше приймається на роботу, про оформлення трудової книжки оформити окремою заявою? Так. Оскільки нормами частини третьої статті 24, частини другої статті 48 Кодексу законів про працю України не перебачено форми, у якій має бути висловлено бажання працівника щодо оформлення трудової книжки, то дане бажання може бути оформлено і окремою … Читати далі