Набула чинності нова єдина форма квитка для громадського транспорту

З 1 січня 2026 року в Україні набула чинності нова єдина форма квитка для всіх видів громадського транспорту, затверджена Міністерством розвитку громад та територій України. Відповідні зміни передбачені Наказом Мінрозвитку № 1066. Згаданий Наказ реалізує положення Закону України №3378-IX щодо запровадження електронного квитка на автомобільному та міському електричному транспорті. «Єдина форма квитка – це базовий, … Читати далі

Час оцифрування трудової діяльності спливає: як перевірити трудову книжку

Аудит трудової книжки перед скануванням: покрокова інструкція. В Україні триває перехід до ведення обліку трудової діяльності в електронній формі, на що законодавством відведено 5 років. До 10 червня 2026 року працівники та роботодавці мають подати сканкопії трудових книжок для оцифрування до Пенсійного фонду України через вебпортал електронних послуг https://portal.pfu.gov.ua/. Перед скануванням трудової книжки необхідно провести … Читати далі

Нові правила оформлення актів виконаних робіт: Комітет ВРУ рекомендує законопроект до другого читання

Голова податкового комітету ВРУ Данило Гетманцев повідомив, що законопроєкт, про який просив бізнес, рекомендований Комітетом до другого читання. Йдеться про законопроєкт № 14023 про внесення зміни до статті 9 Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” щодо спрощення оформлення первинних документів. Головна ідея законопроекту — дозволити компаніям у договорі погоджувати простіший порядок … Читати далі

Чи можна друкувати наказ з двох сторін одного аркуша паперу?

Наказ про надання щорічної відпустки не вміщується на одній сторінці. Чи можна друкувати дві сторінки з обох сторін одного аркушу папера чи треба два окремих аркуша? Можу надати загальну інформацію та рекомендації, що базуються на усталеній практиці діловодства в Україні для офіційних документів. При цьому варто звернути увагу на п. 7.11 Національного стандарту України «Державна … Читати далі

Нюанси оформлення трудової книжки працівника

– Як бути із засвідченням записів у трудових книжках, якщо роботодавець не має печатки? Інструкція про порядок ведення трудових книжок, яка досі містить вимогу засвідчення певних записів печаткою підприємства або відділу кадрів, що є дуже звичним. Однак із 31 жовтня 2014 року встановлено добровільність використання печаток суб’єктами господарювання приватного права. То ж якщо роботодавець не … Читати далі

Електронна трудова книжка запроваджена, але питання про паперову залишаються

10 червня 2026 року завершується перехідний п’ятирічний період, протягом якого роботодавці мали перевести трудові книжки працівників у електронний формат. Після внесення Пенсійним фондом даних про трудову діяльність до Реєстру застрахованих осіб паперові трудові книжки передаються працівникам під підпис. Відтепер зберігати їх повинен сам працівник. Та навіть після переходу на «електронку» багато людей хочуть бачити звичні … Читати далі

Як правильно заповнити трудову книжку при прийнятті чи переведенні працівника

– Як вноситься запис про прийняття на роботу працівника? Відповідно до пункту 2.14 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29 липня 1993 року № 58 (далі — Інструкція № 58) у графі 3 розділу “Відомості про роботу” як заголовок пишеться … Читати далі

Нові правила оформлення актів виконаних робіт: Рада підтримала законопроєкт

Парламент прийняв за основу законопроєкт № 14023, про внесення зміни до статті 9 Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” щодо спрощення оформлення первинних документів з надання послуг. Про це повідомив Голова податкового Комітету ВРУ Данило Гетманцев. Нагадаємо, мета ініціативи – надати суб’єктам господарювання право передбачати у договорі спрощений порядок оформлення первинних … Читати далі

Які заяви працівника треба зберігати в особовій справі?

Особова справа працівника: які заяви треба зберігати в ній, а які не потрібно. Зокрема, про прийняття, про звільнення, про відпустку тощо. Що входить до особової справи працівника Ведення особових справ регламентує Наказ Міністерства юстиції України від 18.06.2015 №1 000/5 «Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів» Згідно з п. 12 глави 2 розділу … Читати далі

Документальне оформлення переміщення алкоголю між власними магазинами

Податківці повідомляють про те, чи необхідно оформлювати товарно-транспортну накладну № 1-ТН/алкогольні напої/ при переміщенні алкогольних напоїв, в т.ч. між власними об’єктами торгівлі, та, у разі необхідності такого оформлення, яку ліцензію потрібно зазначати в графах «Відправник» та «Одержувач». Згідно з абзацом 27 глави 1 Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджених наказом Міністерства транспорту України … Читати далі