Військовий облік через Дію: чи стане менше паперів?

Роботодавці отримали можливість передавати дані військового обліку працівників онлайн через портал Дія. Що саме можна подати без паперу, як працює оновлення даних і чи потрібно дублювати електронні повідомлення паперовими документами? Мацокін Андрій, експерт з військового обліку та трудового права Міністерство оборони інформує про те, що роботодавці тепер можуть звіряти й оновлювати дані військового обліку працівників … Читати далі

Анулювання бронювання працівників на порталі Дія

На порталі Дія запустили анулювання бронювання для військовозобовʼязаних працівників Досягли ліміту заброньованих працівників? Розбронюйте працівника і надайте відстрочку іншому — онлайн, без затримок і помилок. Послуга доступна для керівників та уповноважених осіб компаній. Як анулювати бронювання працівника на порталі Дія? 1️⃣Авторизуйтесь на порталі з електронним підписом юридичної особи 2️⃣Виберіть послугу Анулювання бронювання працівників 3️⃣Подайте заяву … Читати далі

Перехід на нові КЕП до 1 вересня 2026 року: що потрібно знати бухгалтеру

Із 10 лютого 2026 року нові кваліфіковані електронні підписи (КЕП) формуються із застосуванням криптографічного стандарту ДСТУ 7564:2014 («Купина»). Повний перехід на нього відбудеться з 1 вересня 2026 року. Водночас це не означає, що до цієї дати потрібно терміново перевипускати всі чинні КЕП. Усі раніше видані електронні підписи залишаються чинними до закінчення строку дії. Документи, підписані … Читати далі

Реєстраційна картка на КЕП: хто з юрособи має право підпису?

Чи має право уповноважений представник, відомості про якого наявні в ЄДР, підписати Реєстраційну картку для отримання КЕП в КНЕДП ДПС? Закон № 2155 «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» (ч. 6 ст. 22) прямо передбачає, що: уповноважений представник юридичної особи або ФОП підписує документи, необхідні для формування та видачі кваліфікованого сертифіката відкритого ключа працівнику … Читати далі

Бухоблік на аутсорсі: хто має право підписувати податкову звітність?

Питання: Чи має право працівник аудиторської фірми, з якою СГ укладено договір про надання бухгалтерських послуг (аутсорсинг), підписувати в електронному вигляді податкову звітність такого СГ? Електронний документообіг з ДПС здійснюється за п. 42.6 ст. 42 ПКУ та Порядком обміну електронними документами, затвердженим наказом Мінфіну № 557. Податкова декларація за п.п. 48.5.1 п. 48.5 ст. 48 … Читати далі

Е‑підписи ДПС: плановий перехід на ґеш‑функцію «Купина» за ДСТУ 7564:2014

Питання: Чи можна у КНЕДП ДПС отримати КЕП, сформований із застосуванням ґеш-функції за ДСТУ 7564:2014 «Купина»? Відповідь ДПС: Так, можна. Кваліфікований надавач електронних довірчих послуг Державної податкової служби України оголосив про плановий перехід на сучасні національні стандарти криптографічного захисту. Йдеться про впровадження ДСТУ 7564:2014 «Інформаційні технології. Криптографічний захист інформації. Функція ґешування» («Купина»). Використання цього стандарту … Читати далі

Як делегувати право підпису електронних документів керівника або головного бухгалтера?

У матеріалі “Директор чи головбух у відпустці: чи можна підписувати документи?” ми розповідали як та хто може підписувати документи у період відсутності керівника чи головного бухгалтера. Сьогодні пропонуємо вивчити питання щодо можливості делегувати право підпису електронних документів та як правильно це зробити. Хто і як має підписувати податкову звітність в електронному вигляді? Електронний документообіг між … Читати далі

Оновлено «Єдине вікно» подання звітності: нова форма Повідомлення щодо КЕП

На сайті ДПС оприлюднено оновлення до програмного забезпечення подання звітності до «Єдиного вікна подання електронної звітності» до версії 1.34.6.0 станом на 25.06.2026. Даний комплект програмного забезпечення включає в себе зміни та доповнення з 30.12.2025 року по 25.06.2026 року включно. Оновлення встановлюється тільки на релізи Системи версії 1.34.*, при цьому всі персональні довідники та налаштування користувача … Читати далі

Хто може підписати декларацію в електронній формі: як правильно оформити повноваження

Податкова декларація від юрособи повинна містити підписи визначених посадових осіб. Податківці уточнили, хто саме може підписувати звітність і як правильно оформити повноваження уповноваженої особи – окремо для паперової та електронної форм. Обов’язкові підписи в декларації За п. 48.5 ПКУ податкова декларація юрособи має бути підписана: керівником платника податків або уповноваженою особою; особою, відповідальною за ведення … Читати далі

Нові правила повідомлення про прийняття працівника: інтеграція з «Обрієм»

Уряд оновив постанову КМУ №413, яка визначає порядок подання повідомлення до ДПС про: прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу; укладення гіг‑контракту; припинення трудового договору з домашнім працівником. Зміни пов’язані із запуском Єдиної інформаційно‑аналітичної системи «Обрій» та переходом до електронних трудових відносин. Два канали подання повідомлення Постанова №413 (у редакції з урахуванням змін) передбачає два варіанти … Читати далі