Який порядок надання щорічних відпусток у 2025 році та яка відповідальність роботодавця за порушення прав працівників на відпустку?
Хто має право на щорічну оплачувану відпустку
Право на щорічні відпустки мають всі працівники, які:
- перебувають у трудових відносинах з підприємствами, установами, організаціями;
- працюють за трудовим договором у фізичної особи.
Порядок надання щорічних відпусток
| Умови | Деталі |
|---|---|
| Період надання | Щорічна основна та додаткові відпустки мають використовуватись, як правило, до завершення робочого року. |
| Право на повну відпустку у перший рік роботи | Надається після 6 місяців безперервної роботи на даному підприємстві. |
| Можливість скористатися раніше | Дозволяється у певних випадках – перелічені у ст. 10 Закону про відпустки. |
Тривалість щорічної основної відпустки
| Категорія працівників | Тривалість |
|---|---|
| Загальна норма | 24 календарні дні |
| Освітяни | 56 календарних днів |
| Гірники (глибина понад 150 м), лісова промисловість | 28 календарних днів |
| Державні службовці | 30 календарних днів |
| Люди з інвалідністю I–II груп | 30 календарних днів |
| Люди з інвалідністю III групи | 26 календарних днів |
| Неповнолітні працівники | 31 календарний день |
| Сезонні та тимчасові | Пропорційно відпрацьованому часу |
Щорічні додаткові відпустки
Поряд із щорічною основною відпусткою закон передбачає також щорічні додаткові відпустки, до яких належать:
- додаткова відпустка за роботу із шкідливими та важкими умовами праці;
- додаткова відпустка за особливий характер праці;
- інші додаткові відпустки, передбачені законодавством.
Загальна тривалість щорічної основної + додаткових відпусток :
- не більше 59 календарних днів;
- для підземних робіт — до 69 днів.
Відпустки у період воєнного стану
| Питання | Пояснення |
|---|---|
| Обмеження | Щорічна відпустка може бути обмежена до 24 днів (крім освітян). |
| Надлишок | Невикористані дні переносяться на період після війни. Можуть надаватись без оплати. |
| Відмова у відпустці | Можлива, якщо працівник залучений до об’єктів критінфраструктури або мобзавдань. |
| Відпустка без збереження заробітної плати | Протягом періоду дії воєнного стану — без обмеження строку. |
| Працівники за кордоном/ВПО | Відпустка без збереження заробітної плати — до 90 днів обов’язково, але цей час не входить у стаж, що дає право на щорічну відпустку. |
Відповідальність роботодавця
Ненадання працівникам щорічних відпусток або порушення порядку їх надання є підставою для притягнення роботодавця (посадової особи або ФОП) до адміністративної і фінансової відповідальності.
| Вид відповідальності | Норма | Суть порушення | Розмір штрафу |
|---|---|---|---|
| Фінансова | ч. 2 ст. 265 КЗпП | Порушення інших вимог трудового законодавства | 1 МЗП (у 2025 році — 8000 грн) |
| Адміністративна | ч. 5 ст. 41 КпАП | Порушення трудового законодавства (у т.ч. про відпустки) | Від 510 до 1700 грн |
Винятки на період воєнного стану
Відповідно до Закону № 2136, положення про обов’язковість надання відпустки повної тривалості протягом двох років поспіль тимчасово не застосовується.
Це означає, що у період дії воєнного стану роботодавець не несе відповідальності за затримку надання щорічної відпустки працівнику у межах двох років.
Висновок
- Роботодавець зобов’язаний надати щорічну відпустку, крім обмежених випадків під час воєнного стану.
- Порушення норм щодо відпусток – це порушення трудового законодавства з відповідними санкціями.
- Бухгалтерам важливо контролювати календар відпусток, нарахування компенсацій та правильне оформлення відпусток без збереження зарплати у період війни.
Міщенко Катерина