Добові на відрядження: правила 2025 – 2026

Розглянемо правила виплати та документального оформлення добових у 2025 році. Вони також переходять у 2026 рік без змін. Хіба що граничні суми для цілей оподаткування ПДФО, ВЗ змінюються. Основні особливості добових Не є зарплатою — це не частина фонду оплати праці (ФОП). При цьому оплата за час відрядженні здійснюється окремо і за вищою з двох … Читати далі

Добові на відрядження – 2026

Добові на відрядження у 2026 році: розмір, оподаткування (ПДФО, військовий збір), правила виплати. Відповідно до законопроєкту Держбюджету-2026, який Верховна Рада ухвалила у II читанні 03.12.2025, мінімальна заробітна плата на 1 січня 2026 року становитиме 8647 грн. Ця величина напряму впливає на неоподатковуваний розмір добових. Це 0,1 МЗП = 864,70 грн. Що таке добові Добові — … Читати далі

Чи можна відправити працівника з інвалідністю у відрядження?

Роботодавець може відрядити працівника з інвалідністю у відрядження, але з урахуванням рекомендацій медико-соціальної експертної комісії (МСЕК) щодо умов праці. Роботодавець зобов’язаний врахувати висновки МСЕК, зазначені у довідці, які визначають можливість виконання працівником професійних обов’язків в конкретних умовах Працівники зобов’язані працювати чесно і сумлінно, своєчасно і точно виконувати розпорядження роботодавця, додержувати трудової і технологічної дисципліни, вимог … Читати далі

Добові на закордонні відрядження: як рахувати з 12 жовтня 2025?

Закордонні відрядження та добові з 12.10.2025: чи потрібна відмітка прикордонників України для обґрунтування добових у податковому обліку? З 12 жовтня перед бухгалтерами постало питання документального підтвердження закордонного відрядження: чи обов’язкова наявність відмітки прикордонників України, щоб нарахувати неоподатковувані добові у разі закордонного відрядження? Що говорить Податковий кодекс про добові Згідно з пп. 170.9.1 ПКУ: Добові при … Читати далі

Закордонне відрядження: що врахувати при складанні авансового звіту

За яким валютним курсом та на яку дату відображати кошти, використані працівником під час перебування у службовому відрядженні за кордоном при складанні Звіту про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт? Згідно з частиною четвертою ст. 5 Закону України від 21 червня 2018 року № 2473-VIII «Про валюту і валютні операції» … Читати далі

Відрядження без штампів у закордонному паспорті: як підтвердити?

З 12.10.2025 перетин кордону з Польщею буде без штампів у закордонних паспортах, а зі зчитуванням обличчя. Як діяти у цілях відрядження? З 12 жовтня 2025 року прикордонники Польщі та України переходять на нову біометричну систему контролю, що передбачає зчитування обличчя та відбитків пальців при в’їзді та виїзді. У закордонних паспортах більше не буде звичних штампів … Читати далі

Строки повернення невитрачених коштів, виданих на відрядження

В який термін працівники органів державної влади, підприємств, установ та організацій, що повністю або частково фінансуються за рахунок бюджетних коштів, та інші суб’єкти господарювання (у тому числі ФОП) мають повернути невитрачені кошти / електронні гроші, видані на відрядження? Порядок оподаткування суми надміру витрачених коштів / електронних грошей, отриманих платником податку на відрядження або під звіт, … Читати далі

Про відшкодування витрат на відрядження

Відповідно до статті 121 КЗпП працівники мають право на відшкодування витрат та одержання інших компенсацій у зв’язку зі службовими відрядженнями. Працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: ♦ добові за час перебування у відрядженні, ♦ вартість проїзду до місця призначення і назад та ♦ витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством. Підприємства … Читати далі

Положення про відрядження: приклад і шаблон

Маємо приклад (зразок) Положення про службові відрядження працівників підприємства. Його можна скачати та зробити під свої потреби. УВАГА! Шаблон Положення про відрядження оновлено і доповнено пунктами щодо дистанційних та надомних працівників. Бюджетні роботодавці у питаннях організації відряджень керуються Інструкцією про службові відрядження № 59. Але для комерційних роботодавців вона має рекомендаційний характер (тобто не обов’язкова). … Читати далі

Строки для виплати добових та штрафи за затримку

Строки виплати добових Добові мають виплачуватися працівникові до початку відрядження, але не раніше дати видання наказу про направлення у відрядження. Це означає, що роботодавець зобов’язаний виплатити добові заздалегідь, до фактичного відправлення працівника у відрядження. Це правило встановлено Інструкцією № 59 та підтверджено листом Мінсоцполітики від 07.11.2013 № 998/13/155-13. У ньому фахівці зокрема зауважують, що відправлення … Читати далі