Відрядження без штампів у закордонному паспорті: як підтвердити?

З 12.10.2025 перетин кордону з Польщею буде без штампів у закордонних паспортах, а зі зчитуванням обличчя. Як діяти у цілях відрядження? З 12 жовтня 2025 року прикордонники Польщі та України переходять на нову біометричну систему контролю, що передбачає зчитування обличчя та відбитків пальців при в’їзді та виїзді. У закордонних паспортах більше не буде звичних штампів … Читати далі

Строки повернення невитрачених коштів, виданих на відрядження

В який термін працівники органів державної влади, підприємств, установ та організацій, що повністю або частково фінансуються за рахунок бюджетних коштів, та інші суб’єкти господарювання (у тому числі ФОП) мають повернути невитрачені кошти / електронні гроші, видані на відрядження? Порядок оподаткування суми надміру витрачених коштів / електронних грошей, отриманих платником податку на відрядження або під звіт, … Читати далі

Про відшкодування витрат на відрядження

Відповідно до статті 121 КЗпП працівники мають право на відшкодування витрат та одержання інших компенсацій у зв’язку зі службовими відрядженнями. Працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: ♦ добові за час перебування у відрядженні, ♦ вартість проїзду до місця призначення і назад та ♦ витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством. Підприємства … Читати далі

Положення про відрядження: приклад і шаблон

Маємо приклад (зразок) Положення про службові відрядження працівників підприємства. Його можна скачати та зробити під свої потреби. УВАГА! Шаблон Положення про відрядження оновлено і доповнено пунктами щодо дистанційних та надомних працівників. Бюджетні роботодавці у питаннях організації відряджень керуються Інструкцією про службові відрядження № 59. Але для комерційних роботодавців вона має рекомендаційний характер (тобто не обов’язкова). … Читати далі

Строки для виплати добових та штрафи за затримку

Строки виплати добових Добові мають виплачуватися працівникові до початку відрядження, але не раніше дати видання наказу про направлення у відрядження. Це означає, що роботодавець зобов’язаний виплатити добові заздалегідь, до фактичного відправлення працівника у відрядження. Це правило встановлено Інструкцією № 59 та підтверджено листом Мінсоцполітики від 07.11.2013 № 998/13/155-13. У ньому фахівці зокрема зауважують, що відправлення … Читати далі

Відрядження у вихідний день: компенсації працівнику

Які компенсації передбачені працівнику в разі направлення його у відрядження у вихідний день або повернення із відрядження у вихідний день? Питання, пов’язанi зi службовими відрядженнями, врегульовано ст. 121 КЗпП. На виконання цiєї норми Міністерство фінансів України видало наказ від 13.03.1998 р. № 59, яким затверджено Інструкцію про службові відрядження в межах України та за кордон. … Читати далі

Чи має право роботодавець при звільненні працівника утримати невитрачений і своєчасно не повернений аванс, виданий на службове відрядження?

Відповідно до вимог ст. 127 КЗпП відрахування із заробітної плати працівників для покриття їх заборгованості підприємству, установі та організації, можуть провадитись за наказом (розпорядженням) роботодавця для повернення авансу, виданого в рахунок заробітної плати; для повернення сум, зайво виплачених внаслідок лічильних помилок; для погашення невитраченого і своєчасно не поверненого авансу, виданого на службове відрядження або переведення … Читати далі

Щодо направлення працівника у відрядження без виплати авансу

Вимога до працівника щодо відрядження без виплати коштів на відрядження є порушенням законодавства про працю. Законодавче обґрунтування: Згідно зі ст. 121 КЗпП працівники мають право на відшкодування витрат та одержання інших компенсацій у зв’язку з службовими відрядженнями. Працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і … Читати далі

Авансовий звіт: головне про цей документ

Авансовий звіт – це не просто папірець. Це документ, який розповість про те, що ховається за цифрами, зазначеними у ньому, та чеками, які до нього додано. Правильне його заповнення допоможе вам контролювати витрати та уникнути фінансових неприємностей. Розглянемо такі питання: Що таке авансовий звіт? У яких випадках складати та не складати авансовий звіт? Які терміни … Читати далі

Нюанси повернення працівникові сплачених у відрядженні за кордоном власних коштів

Порядок відрядження за кордон визначено у розд. ІІI Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.1998 р. № 59 (далі – Інструкція № 59). Згідно з п. 5 розд. IІІ Інструкції № 59 підприємство, що відряджає працівника у відрядження за кордон, забезпечує його авансом у національній валюті держави, … Читати далі