Чи потрібна довідка від другого з батьків при наданні відпустки, а також виплаті компенсації за додаткову соціальну відпустку на дітей при звільненні?
Право на відпустку на дітей – лише для одного з батьків
Додаткова оплачувана відпустка на дітей передбачена статтею 19 Закону України «Про відпустки» № 504/96-ВР. Вона надається щороку на 10 календарних днів (без урахування святкових і неробочих днів) одному з батьків, якщо (зокрема):
- є двоє або більше дітей віком до 15 років;
- або є дитина з інвалідністю;
- або є особа з інвалідністю з дитинства підгрупи А І групи;
- або дитина/особа з інвалідністю під опікою чи прийомна дитина.
Важливо: Ця відпустка може бути надана або компенсована тільки одному з батьків, не обом одночасно.
Практична ситуація: звільняється працівниця
Працівниця, мати двох дітей віком до 15 років, звільняється з роботи. Відпустку на дітей за поточний рік не використала. Довідки з місця роботи батька, що він не скористався цією відпусткою, немає, а звільнити потрібно.
Чи має бухгалтер виплатити компенсацію за невикористану відпустку на дітей без довідки від іншого з батьків?
Що говорить законодавство та Мінекономіки?
Законодавство не зобов’язує працівника надавати документальне підтвердження, що другий з батьків не скористався відпусткою.
Проте Мінекономіки у листі від 05.08.2025 № 4701-05/51947-06 рекомендує надавати документ, який підтверджує, що інший з батьків не отримував відпустку або не отримав компенсацію за неї в поточному році.
Отже:
- Законодавство дозволяє зараховувати будь-яке достовірне підтвердження (довідка, заява, повідомлення). Хоча і не зобов’язує працівника його надавати, а роботодавця – вимагати.
- Але краще мати документ, щоб уникнути подвійної компенсації.
Вихід: внутрішні політики на підприємстві
Рекомендується прописати у Правилах внутрішнього трудового розпорядку або Положенні про відпустки, що:
| Умова | Дії працівника | Обґрунтування |
|---|---|---|
| Компенсація відпустки на дітей | Надати підтвердження невикористання відпустки іншим з батьків | Уникнення подвійної компенсації |
| Відмова у наданні компенсації | Якщо підтвердження немає | Уникнення порушення принципу «один із батьків» |
| Альтернатива | Заява працівника + копія свідоцтв про народження | У крайньому випадку |
Ризики та спори
Працівник або працівниця, яким не виплатили компенсацію за невикористану відпустку або не надали відпустку без довідки від іншого з батьків, можуть звернутись до Держпраці або суду для захисту своїх інтересів.
Висновки: як діяти кадровику
- Закон не забороняє компенсацію без довідки, але рекомендує документальне підтвердження.
- Заява працівника може бути мінімально допустимим підтвердженням, хоча це ризикований варіант.
- Краще зафіксувати перелік обов’язкових документів у локальних актах підприємства.
Міщенко Катерина