Чи можна заокруглювати зарплату, індексацію, лікарняні, відпускні, щоб уникнути копійок? Коли заокруглення допустиме, які документи це регулюють і які ризики штрафів чекають на роботодавців у разі помилки?
Чому не можна заокруглювати нарахування?
Законодавство України прямо не передбачає заокруглення нарахованих сум зарплати. Особливо це критично, якщо заокруглення проводиться в менший бік. Таке зменшення оплати праці — це неповна виплата зарплати, що є порушенням трудового законодавства.
Наприклад, якщо працівник відпрацював неповний місяць або працює на 0,5 ставки, сума зарплати може містити копійки (наприклад, 4523,78 грн). Усі ці копійки мають бути нараховані у повному обсязі.
На цю суму далі нараховують:
- 18% ПДФО;
- 5% військового збору;
- 22% ЄСВ.
Коли заокруглення допустиме: готівка та безготівкові виплати
Допустиме заокруглення лише при готівковій виплаті зарплати, і тільки на етапі видачі коштів з каси, а не при нарахуванні!
- Згідно з п. 6 постанови НБУ від 15.03.2018 № 25, при переказі на картку зарплата з копійками перераховується повністю.
- Якщо ж зарплату виплачують готівкою, копійки менше 5 коп. не видають, бо в обігу залишилися лише монети номіналом від 10 копійок.
Приклад:
Нараховано 7860,98 грн
Виплачено через касу: 7861,00 грн
Різницю враховують у другій частині зарплати.
Важливо! Для цього бажано мати заяву працівника на округлення.
Як заокруглюють оклади в бюджетних і комерційних установах?
| Тип установи | Заокруглення окладів | Нормативна база |
|---|---|---|
| Бюджетні | Так, до 1 грн | Постанова КМУ № 1298, примітка 1 до додатка 1 |
| Комерційні | Можуть передбачити в локальних актах | Власне положення про оплату праці |
За неповної зайнятості (0,25; 0,5; 0,75 ставки) оклад не округлюється (лист Мінсоцполітики від 12.02.2019 № 2963/0/2-19/52).
Чи можна округлювати відпускні та лікарняні?
Ні. Обидва види виплат розраховуються за затвердженими нормативно-правовими документами:
- Відпускні — за Постановою КМУ № 100;
- Лікарняні — за Постановою КМУ № 1266.
У цих документах не передбачене округлення. Виплачувати слід точну суму.
ПФУ особливо ретельно контролює виплати: завищення навіть на кілька копійок може розцінюватись як неправомірне використання коштів.
Індексація зарплати: бюджет vs госпрозрахунок
| Тип установи | Чи можна округлювати індексацію? | За яких умов |
|---|---|---|
| Бюджетні | Заборонено | Надлишок — нецільове використання бюджетних коштів |
| Госпрозрахунок | Дозволено в більший бік | Якщо передбачено колдоговором або локальним актом |
Пункт 5 Порядку № 1078 дозволяє комерційним роботодвцям самостійно встановлювати кращі умови, зокрема — округлювати індексацію до гривні в більший бік.
Важливо: Заокруглювати індексацію в менший бік заборонено навіть для госпрозрахункових підприємств.
Висновки
- Округлювати можна тільки суми до виплати готівкою, і лише в більший бік — із заявою працівника.
- Нарахування окладів, лікарняних, відпускних, індексації — округленню не підлягає, якщо це не передбачено нормативами або локальними актами.
- Для госпрозрахункових підприємств можливе заокруглення індексації — але виключно в більший бік і лише після прописання у внутрішньому положенні.
- Бюджетним установам заборонено будь-яке заокруглення у більший бік — це буде нецільове використання коштів.
- Комерційні компанії можуть прописати заокруглення в локальних документах — за потреби.
Міщенко Катерина