Дні тимчасової непрацездатності працівника, засвідченої у встановленому порядку, до щорічних відпусток, відповідно до статті 78 КЗпП, не включаються. Тож якщо під час перебування в щорічній відпустці працівник захворів, що підтверджується листком непрацездатності, залишок такої відпустки переноситься на інший період.
У статті 12 Закону України «Про відпустки» зазначено, що невикористана частина щорічної відпустки має бути надана працівнику, як правило, до кінця робочого року, але не пізніше 12 місяців після закінчення робочого року, за який надається відпустка.
Працівник зобов’язаний повідомити роботодавця про своє рішення продовжити або перенести відпустку на бажаний термін та про причини продовження чи перенесення.
В свою чергу, роботодавець має видати відповідний наказ, підставами для якого є листок непрацездатності та заява працівника.
Відпустку продовжують або переносять на кількість календарних днів хвороби, що припадають на період відпустки.
Відповідно до статті 15 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування», в разі настання тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми, не пов’язаної з нещасним випадком на виробництві, під час перебування у щорічній основній чи додатковій відпустці допомога надається в порядку та розмірах, установлених цим законом.