Як включати премію чи винагороду за рік до розрахунку середньої зарплати для відпускних: приклад 2025 року?
Загальні правила
Річну премію (винагороду) включаємо до середньої зарплати пропорційно до відпрацьованих днів у кожному місяці протягом 12-місячного періоду, починаючи з місяця нарахування.
Якщо рік, за який нарахована премія, відпрацьований не повністю, у розрахунку враховується лише частина винагороди, пропорційна фактично відпрацьованим дням.
Приклад
- Відпустка: з 15 липня 2025 року на 14 календарних днів
- Розрахунковий період: липень 2024 — червень 2025
- Усього розрахункових днів: 365 к. дн.
- Зарплата за розрахунковий період: 360 000 грн
- Річні премії:
- 30000 грн за 2023 рік (нарахована в січні 2024)
- 32000 грн за 2024 рік (нарахована в січні 2025)
- Відпрацьовано 240 роб. дн. у 2023 році та 230 роб. дн. у 2024 році.
Розподіл річних премій по місяцях розрахункового періоду
Врахування премій:
1) за 2023 рік, що була нарахована у січні 2024 року та враховується у липні — грудні 2024 року;
2) 2024 рік, що була нарахована у січні 2025 року та враховується у січні — червні 2025 року.
Є невідпрацьовані дні через оплачувані відпустки та лікарняні: у липні та листопаді 2024 і квітні 2025 року.
| Місяць | Відпрацьовано (дн.) | Премія 2023 (грн) | Премія 2024 (грн) |
|---|---|---|---|
| Липень 2024 | 13 | 1625,00 | – |
| Серпень 2024 | 22 | 2750,00 | – |
| Вересень 2024 | 21 | 2625,00 | – |
| Жовтень 2024 | 23 | 2875,00 | – |
| Листопад 2024 | 16 | 2000,00 | – |
| Грудень 2024 | 22 | 2750,00 | – |
| Січень 2025 | 23 | – | 3200,00 |
| Лютий 2025 | 20 | – | 2782,61 |
| Березень 2025 | 21 | – | 2921,74 |
| Квітень 2025 | 12 | – | 1669,57 |
| Травень 2025 | 22 | – | 3060,87 |
| Червень 2025 | 21 | – | 2921,74 |
| Усього | – | 14625,00 | 16556,53 |
Враховуємо лише частину
Хоча премії були нараховані в повному обсязі, працівник не повністю відпрацював рік, за який вона виплачена (обидва: і 2023, і 2024). Тому:
- Фактична сума премії (напр., 30 000 грн за 2023 рік) менша за розподілену суму (14 625 грн)
- У розрахунку відпускних враховуємо тільки частину, пропорційну відпрацьованим дням, що увійшли в розрахунковий період.
Розрахунок відпускних
Середньоденна зарплата становить: (360000 грн + 14625 грн + 16556,53 грн) : 365 к. дн. = 1071,73 грн/к. дн.
Сума відпускних за 14 к. дн. дорівнює: 1071,73 грн х 14 = 15004,22 грн.