Із 1 липня 2026 року діє новий порядок контролю за виконанням роботодавцями нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю.
Фактично перші перевірки можуть стартувати у листопаді 2026 року.
Причина полягає в тому, що після подання Податкових розрахунків за липень-вересень ПФУ вперше зможе визначити виконання квартального нормативу та сформувати перелік роботодавців, які його не виконали.
Для юридичних осіб така інформація буде доступною вже після граничного строку подання звітності за вересень, а щодо ФОП – після завершення строку подання квартального Податкового розрахунку.
Читати також
Об’єднаний звіт з ЄСВ та ПДФО: нова форма (+ приклади заповнення)
Тому роботодавцям не варто чекати на офіційне повідомлення про перевірку – аналіз кадрових документів і правильності розрахунку нормативу бажано провести вже зараз.
Найбільші ризики пов’язані не стільки з відсутністю працівників з інвалідністю, скільки з помилками під час розрахунку нормативу. Серед найпоширеніших – врахування зовнішніх сумісників, прийняття працівника наприкінці кварталу, невиконання зарплатного критерію, неправильне застосування правила «подвійного зарахування», а також помилки при визначенні середньооблікової кількості штатних працівників.
Як розрахувати норматив для працевлаштування осіб з інвалідністю читайте у статті «Чисельність працівників і норматив для працевлаштування осіб з інвалідністю».
Особливу увагу слід приділити мобілізованим працівникам, працівникам із призупиненими трудовими договорами та тим, хто перебуває у тривалих відпустках чи на лікарняному, адже неправильне врахування таких осіб може призвести до невірного визначення нормативу та подальших санкцій.
Звертаємо увагу, що постановою Кабінету Міністрів України від 1 квітня 2026 року № 490 «Деякі питання розрахунку та виконання нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю» визначено Перелік штатних одиниць, що відносяться до робіт, професій з важкими, шкідливими чи небезпечними умовами праці та не включаються до середньооблікової кількості осіб штатного облікового складу під час розрахунку нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю. Постанова набрала чинності 16.04.2026.
Так, до середньооблікової кількості осіб штатного облікового складу під час розрахунку нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю не включаються:
► Штатні одиниці, умови праці на яких за результатами проведеної атестації робочих місць, відносяться до робіт:
- із шкідливими умовами праці, в тому числі важкими та напруженими умовами праці (3 клас);
- з небезпечними умовами праці (4 клас).
► Штатні одиниці, робота на яких належить до робіт підвищеної небезпеки, на які відповідно до Порядку видачі дозволів на виконання робіт підвищеної небезпеки та на експлуатацію (застосування) машин, механізмів, устатковання підвищеної небезпеки, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26 жовтня 2011 року № 1107, роботодавцем:
- отримано дозвіл на виконання робіт підвищеної небезпеки та/або експлуатацію (застосування) машин, механізмів, устатковання підвищеної небезпеки;
- зареєстровано декларацію відповідності матеріально-технічної бази вимогам законодавства з питань охорони праці.
► Штатні одиниці, умови праці (служби) на яких передбачають проходження служби на посадах рядового та начальницького складу або на посадах із спеціальним званням, пов’язаної з провадженням оперативно-розшукової діяльності, досудового розслідування, виконанням обов’язків з підвищеним ризиком для життя або здоров’я, аварійно-рятувальних чи інших невідкладних робіт, постійним зберіганням та носінням зброї, застосуванням заходів фізичного впливу, керуванням спеціалізованим транспортом, а також проходження військової служби, праці (служби) на посадах, які передбачають особистий виступ у всеукраїнських та міжнародних спортивних змаганнях, або посадах, у разі призначення на які законодавством встановлено вимоги щодо придатності за станом здоров’я, що підтверджується рішенням медичної (військово-лікарської) комісії.