Трудовий договір можна укласти в усній або письмовій формі. При цьому, відповідно до ст. 24 Кодексу законів про працю України, письмова форма договору обов’язкова:
– коли на цьому наполягає працівник;
– у разі організованого набору працівників;
– при роботі в районах з особливими природними умовами та високим ризиком для здоров’я (наприклад, радіоактивно забруднена територія);
– при укладенні контракту;
– при укладенні договору з неповнолітнім;
– якщо роботодавцем є фізичною особою – підприємцем або фізична особа;
– для працівників релігійних організацій;
– для працівників, які проходять альтернативну службу;
– для працівників, які беруть участь у громадських роботах;
– для працівників фермерських господарств;
– при укладенні трудового договору про дистанційну (надомну) роботу;
– в інших випадках, передбачених законодавством.
В інших випадках можна укласти усний договір. Для цього найманому працівнику потрібно написати заяву про прийняття на роботу на ім’я керівника. В свою чергу, керівник ставить на заяві своє рішення.
Водночас, згідно з п. 1 ст. 2 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» у період дії воєнного стану сторони за згодою визначають форму трудового договору.