Кава чи чай під час робочого дня або вода з офісного кулера – звичні речі для багатьох працівників і часто все це закуповує роботодавець. Але чи вважаються такі напої доходом працівника та чи потрібно сплачувати з їхньої вартості податки?
Ні, якщо кава, чай та вода призначені для загального споживання в офісі, працівникам не потрібно сплачувати податки з їхньої вартості.
Чому не виникає оподатковуваний дохід?
Податковий кодекс України передбачає, що безоплатне харчування, отримане працівником від роботодавця, за певних умов може вважатися додатковим благом та оподатковуватися. Проте для такого оподаткування необхідно, щоб дохід отримала конкретна людина.
А якщо роботодавець купує воду, каву чи чай, якими в офісі можуть вільно користуватися всі працівники та відвідувачі, такі напої не вважаються персональним доходом окремого працівника. Отже, і їхня вартість не є об’єктом оподаткування податком на доходи фізичних осіб.
Коли правила можуть бути іншими?
Варто розрізняти напої для загального користування та персональні виплати або індивідуальні блага.
Наприклад, якщо роботодавець відшкодовує конкретному працівнику його особисті витрати на придбання кави, така компенсація потребує окремої оцінки. Залежно від обставин вона може вважатися додатковим благом та підлягати оподаткуванню.
Чи потрібно подавати декларацію?
Ні. Якщо працівник просто користується кавою, чаєм або водою, які роботодавець забезпечує для загального споживання в офісі, подавати річну декларацію про майновий стан і доходи через це не потрібно.
Отже, звичайна кава чи чай в офісі за рахунок роботодавця не створюють для працівників додаткових податкових зобов’язань, якщо напої доступні для загального споживання.