Податкове законодавство розрізняє два «виміри» для приватного нотаріуса:
- основне місце обліку – за місцем постійного проживання;
- неосновне місце обліку – за місцем розташування робочого місця (контори), якщо воно в іншій адміністративно-територіальній одиниці.
За ПКУ і Порядком № 4 податковим агентом щодо найманих працівників є сам нотаріус. Він зобов’язаний подавати Податковий розрахунок (Розрахунок) з додатком 4ДФ до контролюючого органу за основним місцем обліку (місцем проживання).
Якщо контора розташована в іншій громаді, нотаріус все одно звітує до «своєї» ДПС за місцем проживання, але подає два окремих Розрахунки з додатками 4ДФ:
1. Розрахунок №1 – за працівників
- Містить інформацію про нараховані доходи найманим працівникам.
- У рядку 032 Розрахунку та додатка 4ДФ зазначається код органу місцевого самоврядування – адмінцентру громади за місцем постійного проживання нотаріуса (за Кодифікатором).
2. Розрахунок №2 – за договорами
- Містить інформацію про посвідчені договори купівлі-продажу, спадщини, дарування.
- У рядку 032 Розрахунку та додатка 4ДФ зазначається код органу місцевого самоврядування – адмінцентру громади за місцезнаходженням робочого місця (контори) нотаріуса (за Кодифікатором).
Отже, контролюючий орган – один (за місцем проживання), але коди громад у рядку 032 різні, залежно від того, чи йдеться про доходи працівників, чи про посвідчені нотаріусом договори.