Працівники повинні повідомляти про зміну своїх контактних даних (адреси, електронної пошти, номера телефону). Це можна зробити у формі письмової заяви. Маємо для вас зразок заповнення.
Як працівник інформує роботодавця про зміну контактних даних
Відповідно до ст. 7 Закону України від 24.03.2022 № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (із змінами, внесеними Законом України від 01.05.2025 № 4412-IX), запроваджено обов’язок сторін трудового договору своєчасно інформувати одне одного про зміну контактних даних.
Це правило діє навіть у разі призупинення дії трудового договору.
Обов’язки працівника
Працівник зобов’язаний невідкладно, але не пізніше ніж у 10 календарних днів повідомити роботодавця про зміну своїх контактних даних, а саме:
- місце проживання (адреса);
- електронна пошта (якщо є);
- номери телефонів;
- інші дані для комунікації.
Способи повідомлення
Закон передбачає лише два офіційні варіанти інформування роботодавця:
- Поштовим листом — на адресу місцезнаходження роботодавця, вказану в ЄДР.
- Електронним листом — на адресу електронної пошти роботодавця, також зазначену в ЄДР.
Форма подання
- Працівник може оформити повідомлення у вигляді письмової заяви.
- Роботодавець має право заздалегідь розробити та затвердити шаблон заяви про зміну контактних даних, щоб уніфікувати процес.
Ми пропонуємо такий варіант заяви
Скачати бланк заяви працівника про зміну контактних даних можна тут Заява про зміну контактних даних праівника
Міщенко Катерина