До якого контролюючого органу роботодавці подають звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю у разі зміни місцезнаходження, пов’язаного зі зміною адміністративного району?
Роботодавці, які зобов’язані сплачувати внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, подають квартальний звіт та сплачують внесок за основним місцем обліку. Питання виникає тоді, коли роботодавець змінює місцезнаходження і при цьому змінюється адміністративний район / податковий орган.
Податківці підтверджують: звіт завжди подається за основним місцем обліку платника внеску на момент подання, навіть якщо протягом року відбувся переїзд.
Обов’язки роботодавця як платника внеску
За ст. 18² Закону № 875‑XII (у редакції після змін Законом № 4219‑IX) роботодавці / платники внеску зобов’язані:
- нараховувати, обчислювати і сплачувати внесок до територіального органу ДПС за основним місцем обліку;
-
подавати звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску:
- до податкового органу за основним місцем обліку;
- у строки й порядку, встановлені Законом № 875.
Форму звітності затверджує Мінфін як орган, відповідальний за фінансову політику.
Форма та строки подання звіту
Форма Звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю:
- затверджена наказом Мінфіну від 25.08.2026 № 453.
Строки подання та сплати:
- Звіт подається щокварталу протягом 40 календарних днів після закінчення звітного кварталу;
- Внесок сплачується протягом 10 календарних днів після граничного строку подання звіту.
Тобто загальна «звітна відстань» — 40 днів на подання + 10 днів на оплату після кожного кварталу.
Основне місце обліку та зміна податкового органу
Особливості зміни основного місця обліку платників податків:
- визначені розд. X Порядку № 1588 (облік платників податків і зборів).
- При зміні місцезнаходження, яка призводить до:
- зміни адміністративно‑територіальної одиниці (інша громада/район);
- відповідно — до зміни податкового органу, де платник перебуває на обліку,
ДПС проводить переведення платника з одного контролюючого органу до іншого та фіксує нове основне місце обліку.
Куди подавати звіт після переїзду?
Ключовий висновок:
Якщо протягом бюджетного року роботодавець / платник внеску змінив місцезнаходження так, що змінився адміністративний район і податковий орган, звіти з внеску подаються до контролюючого органу за новим основним місцем обліку.
Тобто робимо так:
- Відбувається зміна місцезнаходження і реєстраційних даних підприємства / роботодавця.
- Відповідно до Порядку № 1588 ДПС змінює основне місце обліку (переносить платника до нової ДПС).
- Починаючи з кварталу, за який подається звіт після завершення процедури зміни обліку, звіт по внеску подається вже до нового податкового органу (ДПС ЗІР).
Звітувати «по-старому» за місцем попереднього обліку не потрібно й не можна, якщо офіційно змінено основне місце обліку.
Практичні акценти для бухгалтера
- При зміні юридичної адреси, яка тягне за собою зміну адміністративного району:
- відстежуйте момент, коли підприємство фактично переводять на облік до нової ДПС;
- саме цей орган стає адресатом квартального звіту по внеску і отримувачем платежів.
- Слідкуйте, щоб:
- у звіті була актуальна інформація про місцезнаходження платника;
- подання звіту не дублювалося в різні органи.
- Всі обов’язки з нарахування, обчислення та сплати внеску, а також звітування «прив’язані» не до старої фактичної адреси, а до діючого основного місця обліку в системі ДПС.
Таким чином, зміна місцезнаходження не звільняє від подання звітності, але перемикає вашого адресата: звіт із внеску за осіб з інвалідністю завжди йде туди, де ви зараз стоїте на обліку як платник внеску.
Читати також: