Пенсійний фонд України листом від 26.02.2026 р. № 2800-030401-8/14498 надав роз’яснення щодо порядку відображення сторнованої заробітної плати у разі настання страхового випадку наприкінці місяця, а також пояснив, як такі суми та календарні дні враховуються під час подальшого розрахунку середньої зарплати для оплати лікарняних.
У ПФУ зазначають: якщо у лютому 2026 року роботодавець коригує заробітну плату за січень 2026 року у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю працівника, яка настала з 29 січня 2026 року, то відсторнована зарплата відображається в місяці проведення коригування, але відноситься до того місяця, за який її сторнують. Відповідно, у Додатку 1 Податкового розрахунку таке сторно необхідно зазначати саме за січень.
При обчисленні середньої заробітної плати для виплат за страховим випадком, що настав 5 лютого 2026 року, до розрахункового періоду включаються 28 календарних днів січня 2026 року та заробітна плата за ці дні. Календарні дні з 29 по 31 січня виключаються з розрахунку, оскільки працівник у цей період перебував у стані тимчасової непрацездатності, тобто був відсутній з поважної причини.
ПФУ звертає увагу: оскільки під час розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності за період з 29.01.2026 по 31.01.2026 проводиться сторнування зарплати за дні хвороби у січні, то ці сторновані суми не враховуються при подальшому обчисленні середньої заробітної плати для нового страхового випадку з 5 лютого. Відповідні коригування відображаються у звітності.