– Як вносити записи до трудової книжки, якщо трудова книжка зберігається у працівника?
Відповідно до частини другої статті 24 КЗпП: «При укладенні трудового договору громадянин зобов’язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, а у випадках, передбачених законодавством, — також документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров’я, відповідний військово-обліковий документ та інші документи».
Це означає, що працівник за наявності в нього трудової книжки, якщо бажає, подає її при працевлаштуванні роботодавцеві, але не передає на зберігання, як було до набуття чинності Закону України від 5 лютого 2021 року № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі». Після ознайомлення з трудовою книжкою роботодавець повертає її працівникові.
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ!
За бажанням працівника до трудової книжки вносяться записи про трудову діяльність та заохочення. Для цього працівник має надавати роботодавцеві трудову книжку.
– Якою мовою вести трудову книжку, адже бланк містить дві частини для заповнення (українську та російську)?
Статтею 10 Конституції України визначено, що державною мовою в Україні є українська, а відповідно до статті 11 Закону України від 3 липня 2012 року № 5029-VI «Про засади державної мовної політики» (далі — Закон № 5029) основною мовою роботи, діловодства та документації органів державної влади та органів місцевого самоврядування є державна мова.
Отже, маємо колізію норм права, яка полягає в невідповідності Інструкції № 58 Закону № 5029.
Проте у такому випадку слід пам’ятати, що закон має вищу юридичну силу. Тож заповнення трудової книжки російською мовою не є обов’язковим.
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ!
У разі подання відповідної заяви працівником запис може бути внесено однією з регіональних мов.
Вікторія Ліпчанська, керівник Центру правової допомоги ФПУ.