Працюємо з лікарняними листами

Автор: Ушакова Лілія, експерт з кадрових і податкових питань.

Чи й досі «ходять» паперові лікарняні листи? Чи можна їх оплачувати? Коли листок непрацездатності вважається виданим роботодавцеві? Чи є якісь строки роботи з листками непрацездатності та чого чекати за їх невиконання? Вас також цікавлять відповіді на озвучені запитання? Тоді приєднуйтесь до розмови.

Електронний чи паперовий?

Листок непрацездатності — це електронний документ, сформований програмними засобами електронного реєстру листків непрацездатності на підставі медичного висновку про тимчасову непрацездатність або документа, що засвідчує факт усиновлення дитини, і зареєстрований за єдиним реєстраційним номером цього реєстру. Таке визначення терміна «листок непрацездатності» ви знайдете в п. 16 ч. 2 ст. 1 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.99 № 1105-XIV (далі — Закон № 1105).

Працювати зі сформованими електронними листками непрацездатності (далі також е-лікарняний) страхувальники можуть на порталі ПФУ в особистому кабінеті.

Разом з тим на період дії воєнного стану та протягом трьох місяців з дня його припинення/скасування лікарям дозволено видавати:

1) лікарняні листи на затверджених бланках, якщо:

— продовжується лікарняний, що був виданий на папері до 01.10.2021;

— сплив строк (7 днів з дати формування е-медвисновку), протягом якого лікар може внести зміни до е-медвисновку про тимчасову непрацездатність. Рішення про видачу паперового лікарняного приймає лікарсько-консультативна комісія (ЛКК) закладу охорони здоров’я, а за її відсутності керівник закладу;

— через технічні причини (помилки) е-медвисновок не передано протягом 7 днів до Електронного реєстру листків непрацездатності й е-лікарняний не створено;

— застрахована жінка усиновлює новонароджену дитину;

— зупинено доступ до центральної бази даних електронної системи охорони здоров’я;

— внаслідок дії обставин непереборної сили пацієнт порушив строк звернення для продовження випадку тимчасової непрацездатності та на дату звернення він залишається непрацездатним. Рішення про видачу такого листка непрацездатності приймає ЛКК закладу охорони здоров’я, а за її відсутності керівник закладу. Перевірте наявність відповідних підписів та печаток на бланку листка непрацездатності;

2) роздруковані на білому аркуші паперу листки непрацездатності в разі відсутності у закладі охорони здоров’я бланків лікарняних листів та неможливості їх отримання. Рішення про роздруківку приймає заклад охорони здоров’я, якщо не має бланків листків непрацездатності, а також не має можливості їх отримати. Форма роздрукованого листка непрацездатності повинна відповідати затвердженій наказом МОЗ, Мінпраці, ФСС з ТВП, Фонду соцстрахування від нещасних випадків від 03.11.2004 № 532/274/136-ос/1406. Тобто вигляд як у бланка, але на звичайному папері.

Автор: Ушакова Лілія, експерт з кадрових і податкових питань.

Чи й досі «ходять» паперові лікарняні листи? Чи можна їх оплачувати? Коли листок непрацездатності вважається виданим роботодавцеві? Чи є якісь строки роботи з листками непрацездатності та чого чекати за їх невиконання? Вас також цікавлять відповіді на озвучені запитання? Тоді приєднуйтесь до розмови.

Електронний чи паперовий?

Листок непрацездатності — це електронний документ, сформований програмними засобами електронного реєстру листків непрацездатності на підставі медичного висновку про тимчасову непрацездатність або документа, що засвідчує факт усиновлення дитини, і зареєстрований за єдиним реєстраційним номером цього реєстру. Таке визначення терміна «листок непрацездатності» ви знайдете в п. 16 ч. 2 ст. 1 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.99 № 1105-XIV (далі — Закон № 1105).

Працювати зі сформованими електронними листками непрацездатності (далі також е-лікарняний) страхувальники можуть на порталі ПФУ в особистому кабінеті.

Разом з тим на період дії воєнного стану та протягом трьох місяців з дня його припинення/скасування лікарям дозволено видавати:

1) лікарняні листи на затверджених бланках, якщо:

— продовжується лікарняний, що був виданий на папері до 01.10.2021;

— сплив строк (7 днів з дати формування е-медвисновку), протягом якого лікар може внести зміни до е-медвисновку про тимчасову непрацездатність. Рішення про видачу паперового лікарняного приймає лікарсько-консультативна комісія (ЛКК) закладу охорони здоров’я, а за її відсутності керівник закладу;

— через технічні причини (помилки) е-медвисновок не передано протягом 7 днів до Електронного реєстру листків непрацездатності й е-лікарняний не створено;

— застрахована жінка усиновлює новонароджену дитину;

— зупинено доступ до центральної бази даних електронної системи охорони здоров’я;

— внаслідок дії обставин непереборної сили пацієнт порушив строк звернення для продовження випадку тимчасової непрацездатності та на дату звернення він залишається непрацездатним. Рішення про видачу такого листка непрацездатності приймає ЛКК закладу охорони здоров’я, а за її відсутності керівник закладу. Перевірте наявність відповідних підписів та печаток на бланку листка непрацездатності;

2) роздруковані на білому аркуші паперу листки непрацездатності в разі відсутності у закладі охорони здоров’я бланків лікарняних листів та неможливості їх отримання. Рішення про роздруківку приймає заклад охорони здоров’я, якщо не має бланків листків непрацездатності, а також не має можливості їх отримати. Форма роздрукованого листка непрацездатності повинна відповідати затвердженій наказом МОЗ, Мінпраці, ФСС з ТВП, Фонду соцстрахування від нещасних випадків від 03.11.2004 № 532/274/136-ос/1406. Тобто вигляд як у бланка, але на звичайному папері.