Який порядок дій для роботодавця, якщо працівник у відпустці, а на підприємство надійшло розпорядження ТЦКСП щодо його виклику?
У зв’язку з активізацією мобілізаційних процесів під час воєнного стану, бухгалтерам і кадровикам дедалі частіше доводиться реагувати на розпорядження ТЦКСП щодо виклику працівників. Ситуація ускладнюється, коли такий працівник перебуває у відпустці. Як діяти, аби дотриматися законодавства та уникнути адміністративної відповідальності?
Розпорядження ТЦК: перші кроки роботодавця
Якщо на підприємство надійшло розпорядження ТЦКСП щодо виклику працівника, роботодавець зобов’язаний:
- Видати наказ про оповіщення працівника.
- Ознайомити працівника під підпис, якщо він перебуває на робочому місці.
Але якщо працівник у відпустці – ситуація ускладнюється.
Працівник у відпустці: як діяти?
Рішення залежить від дати повернення працівника:
1. Якщо працівник повертається з відпустки в межах строку оповіщення:
- Видати наказ про оповіщення
- Дочекатися працівника та ознайомити особисто під підпис
2. Якщо відпустка тривала:
- Видати наказ про оповіщення
- Зробити дві копії наказу
- Одну копію відправити працівнику поштою (рекомендований лист з описом вкладення + повідомлення про вручення)
- Іншу – зберегти для подальшого направлення до ТЦКСП
На яку адресу надсилати документи?
Закон № 2136 вимагає:
- Працівник зобов’язаний повідомляти про зміну контактних даних (місце перебування, електронна адреса, телефон) протягом 10 к. днів.
Однак, на практиці працівники рідко повідомляють, де саме перебувають під час відпустки. Тому:
| Випадок | Дія |
|---|---|
| Працівник повідомив нову адресу | Надіслати копію наказу на цю адресу + на адресу реєстрації |
| Працівник не повідомив адресу | Надіслати копію наказу на адресу, зазначену у списках персонального військового обліку |
Що і коли направляти до ТЦКСП?
Роботодавець має протягом 3 календарних днів від дати отримання розпорядження ТЦКСП направити:
- копію наказу про оповіщення;
- копію або витяг з наказу про відпустку;
-
копії поштових документів:
- опис вкладення;
- повідомлення про вручення.
Зверніть увагу: йдеться саме про календарні, а не робочі дні!
Якщо отримали розпорядження у п’ятницю – документи потрібно відправити до понеділка.
Ця норма стосується всіх випадків, незалежно від того, чи працівник у відпустці, чи працює дистанційно, перебуває у відрядженні або на лікарняному.
Чи потрібно вручати наказ після виходу працівника з відпустки?
Ні, такої вимоги немає.
Достатньо того, що копія наказу була надіслана поштою з відповідним підтвердженням.
Висновки
| Крок | Дія |
|---|---|
| 1 | Видати наказ про оповіщення |
| 2 | Надіслати працівнику копію наказу поштою (рекомендовано + опис вкладення) |
| 3 | Зібрати копії поштових документів |
| 4 | Направити до ТЦК протягом 3 к. днів: наказ, наказ про відпустку, поштові документи |
Міщенко Катерина