З 1 травня 2025 року діє нова форма Повідомлення про прийняття працівника на роботу. Але не приходять квитанції № 2. Чи можна вважати документ поданим, а працівника прийнятим?
Що вимагає закон?
Згідно з Постановою КМУ № 413 від 17.06.2015, кожен роботодавець зобов’язаний повідомити ДПС про прийняття працівника до початку роботи за укладеним трудовим договором.
Як підтверджується факт подання повідомлення?
Коли повідомлення подається в електронній формі, формуються дві квитанції:
| № квитанції | Призначення | Статус |
|---|---|---|
| Квитанція № 1 | Підтверджує доставку повідомлення до ДПС. Містить дату, час, реєстраційний номер, результат обробки, ЕЦП | Юридично значима |
| Квитанція № 2 | Підтверджує коректність заповнення повідомлення | Може бути відсутня через технічні збої |
Чи можна оформлювати працівника без квитанції № 2?
Вважаємо, що так. Квитанція №1 є достатньою підставою для оформлення трудових відносин. Вона свідчить про виконання обов’язку щодо повідомлення ДПС. Відсутність квитанції № 2 не означає, що повідомлення вважається неподаним.
У даній ситуації це технічна затримка. Скоріше за все квитанція надійде із позначкою, що документ прийнято.
Важливо: не потрібно повторно подавати повідомлення через відсутність другої квитанції.
Чому виникає затримка з Квитанцією № 2?
Затримка формування Квитанції № 2 пов’язана з технічними особливостями взаємодії між системами ПФУ та ДПС. Наразі Пенсійний фонд працює над усуненням проблеми, і в подальшому друга квитанція формуватиметься стабільно.
Що варто зробити роботодавцю?
- Зберігайте Квитанцію № 1;
- Зберігайте примірник трудового договору;
- Не дублюйте повідомлення, якщо воно прийняте (маєте квитанцію №1).