ДПС нагадує порядок дій для фізичних осіб, які виявили в Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків (ДРФО) відсутню або «зайву» інформацію про доходи, податок та військовий збір, зокрема, коли такі дані подані суб’єктами, які фактично не є/не були їх податковими агентами.
ДРФО формується та ведеться центральним органом, що реалізує податкову політику (п. 70.1 ПКУ). Облік здійснюється за РНОКПП (або за паспортними даними для осіб без РНОКПП). До реєстру вноситься, серед іншого, інформація про суми нарахованого/виплаченого доходу, нарахований/перерахований ПДФО і військовий збір (п. 1 розд. V Положення № 822).
Ці дані накопичуються виключно на підставі податкових розрахунків податкових агентів – додатка 4ДФ до «Розрахунку ЮО» та додатка ФІЗ‑4ДФ до «Розрахунку ФОП/НПД» (раніше – форма № 1ДФ).
Якщо податковий агент у 4ДФ / ФІЗ‑4ДФ:
- помилився в РНОКПП;
- відобразив чужі доходи чи некоректні суми,
то інформація потрапляє в ДРФО за тим РНОКПП, який зазначено в розрахунку, навіть якщо фактично доходу не було або він належить іншій особі.
Коригування таких даних можливе лише через уточнення самого розрахунку податкового агента.
Порядок виправлення помилок у «Розрахунку ЮО» і «Розрахунку ФОП/НПД» визначено Порядком № 4 і передбачає подання:
- уточнюючого розрахунку за відповідний період;
- з уточнюючим додатком 4ДФ / ФІЗ‑4ДФ, в якому виправляються помилкові реквізити (у т.ч. РНОКПП) та суми.
Уточнюючий розрахунок формується лише з тими додатками, в яких проводиться коригування, на підставі останнього прийнятого звітного розрахунку за цей період.
З урахуванням цього ДПС робить висновок, якщо у ДРФО відсутня або наявна зайва/помилкова інформація про джерела й суми доходів, ПДФО та військового збору, фізична особа повинна:
- звернутися до податкового агента, який подав розрахунок із недостовірними даними;
- вимагати від нього подати уточнюючий Розрахунок ЮО / Розрахунок ФОП / НПД з додатком 4ДФ / ФІЗ‑4ДФ типу «Уточнюючий», де буде відображена коректна інформація, у тому числі правильний РНОКПП.
Лише після такого уточнення податковим агентом відповідні відомості в ДРФО будуть виправлені.