У практиці роботодавців виникають ситуації, коли працівник не виходить на роботу у свій змінний робочий день, наприклад у неділю, не повідомляє про причину відсутності, а вже з наступного дня або навіть цього ж дня оформляє електронний лікарняний.
Така поведінка створює юридичну невизначеність: чи можна вважати відсутність прогулом, чи підлягає вона дисциплінарному стягненню, і які дії роботодавця будуть законними та безпечними.
З огляду на те, що електронний листок непрацездатності (е‑лікарняний) може бути відкритий у будь-який календарний день, включно з вихідними та святковими днями, роботодавець повинен застосовувати чіткий алгоритм дій, який дозволяє правильно зафіксувати відсутність, оцінити поважність причин і уникнути ризику порушення трудових прав працівника.
Отже:
1. Фіксуємо відсутність у робочий день за графіком
Якщо працівник у свій робочий день (навіть якщо це неділя) не з’явився і не повідомив причину:
► у табелі обліку робочого часу ставимо позначку «НЗ» (неявка з нез’ясованих причин);
► складаємо акт про відсутність на робочому місці (бажано комісійно);
► фіксуємо спроби зв’язку з працівником (дзвінки, повідомлення тощо).
На цьому етапі прогул не констатується, оскільки причина відсутності ще не з’ясована.
2. Перевіряємо дату відкриття е-лікарняного
Оскільки е-лікарняний може бути відкритий у вихідний день, можливі два варіанти:
ВАРІАНТ 1 — лікарняний відкрито з неділі
Якщо в е-лікарняному дата початку непрацездатності — неділя:
- цей день вважається днем тимчасової непрацездатності;
- у табелі проставляється «ТН» (або інша встановлена у вас позначка лікарняного);
- підстав для дисциплінарного стягнення немає.
ВАРІАНТ 2 — лікарняний відкрито з понеділка
Якщо дата початку непрацездатності — понеділок:
- неділя лікарняним не покривається;
- цей день залишається «НЗ» до з’ясування причин;
- необхідно витребувати пояснення.
Важливо: лікарняний має юридичну силу саме з дати, зазначеної в електронному листку непрацездатності.
3. Чи є відсутність прогулом?
Відповідно до п. 4 ч. 1 ст. 40 Кодекс законів про працю України, прогул — це відсутність на роботі без поважних причин.
Але на практиці:
- якщо працівник доведе, що фактично захворів у неділю, але звернувся до лікаря лише в понеділок;
- або підтвердить, що не мав фізичної можливості повідомити роботодавця,
- суд може визнати причину поважною.
Сам факт відкриття лікарняного з понеділка автоматично не означає, що неділя — прогул.
4. Алгоритм дій роботодавця
Крок 1 — витребувати письмові пояснення.
Після виходу працівника на роботу або завершення лікарняного — письмово запропонувати надати пояснення щодо відсутності в неділю.
Крок 2 — оцінити обставини.
Можливі варіанти:
1. Захворів фактично у неділю
Якщо працівник підтверджує, що стан здоров’я погіршився саме в неділю:
► можна визнати причину поважною;
► залишити день як неоплачувану відсутність;
► або застосувати мінімальне дисциплінарне реагування (за потреби).
2. Причина неповажна або пояснення відсутні
Можливе застосування дисциплінарного стягнення:
- догана;
- у виняткових випадках — звільнення за прогул (з чітким дотриманням процедури).
Важливі обмеження
► Під час тимчасової непрацездатності звільнення за ініціативою роботодавця заборонене (ч. 3 ст. 40 Кодекс законів про працю України).
► Дисциплінарне стягнення застосовується не пізніше одного місяця з дня виявлення проступку (без урахування часу хвороби або відпустки).
► Судова практика зазвичай критично оцінює поспішні звільнення.
Практичний висновок
Оскільки е-лікарняний може бути відкритий навіть у неділю:
- спочатку перевіряємо дату початку непрацездатності;
- не визнаємо прогул автоматично;
- обов’язково витребуємо пояснення;
- приймаємо рішення лише після повного з’ясування обставин.
Якщо працівник раніше не мав дисциплінарних порушень — доцільно діяти обережно.