Ліквідація ФОП: чи обкладати ПДФО залишки товару?

Ліквідація ФОП: чи обкладати ПДФО залишки товару?

Фізичні особи – підприємці на загальній системі при припиненні діяльності часто мають залишки товарно‑матеріальних цінностей (ТМЦ), придбаних для господарської діяльності, але фактично нереалізованих.

Питання: чи потрібно включати вартість таких залишків ТМЦ до оподатковуваного доходу, як ФОП або як звичайної фізособи, після скасування реєстрації підприємця?

Норма ПКУ: об’єкт оподаткування ФОП

Для ФОП на загальній системі ПКУ визначає:

  • Об’єктом оподаткування є чистий оподатковуваний дохід – різниця між:

    • загальним оподатковуваним доходом (виручка у грошовій та негрошовій формі); та
    • документально підтвердженими витратами, пов’язаними з господарською діяльністю ФОП.

Тобто оподатковується саме результат господарської діяльності (фактично реалізовані товари/роботи/послуги), а не сам факт придбання майна чи наявності ТМЦ.

Водночас, якщо фізична особа – підприємець отримує інші доходи, ніж від провадження підприємницької діяльності в межах обраних ним видів такої діяльності, такі доходи оподатковуються за загальними правилами ПКУ для платників податку – фізичних осіб (розд. IV ПКУ).

Поняття господарської діяльності / підприємництва

Ст. 2 Закону України від 09.01.2025 № 4196‑IX «Про особливості регулювання діяльності юридичних осіб окремих організаційно‑правових форм у перехідний період та об’єднань юридичних осіб» встановлює:

  • Господарська діяльність – діяльність у сфері суспільного виробництва, спрямована на виробництво й реалізацію продукції, виконання робіт чи надання послуг вартісного характеру, що мають цінову визначеність.
  • Господарська діяльність, що здійснюється з метою одержання прибутку, є підприємництвом.

Отже, дохід у податковому сенсі виникає при реалізації (наданні, виконанні), а не при самому придбанні активу.

Позиція щодо залишків ТМЦ після скасування ФОП

З урахуванням наведених норм робиться такий висновок:

  • Залишки товарно‑матеріальних цінностей, придбаних, але нереалізованих ФОП у період провадження господарської діяльності, після скасування реєстрації ФОП залишаються у власності фізичної особи.

При цьому вартість таких залишків:

  • не включається до доходів, отриманих фізичною особою – підприємцем від провадження господарської діяльності;
  • не включається і до загального річного оподатковуваного доходу фізичної особи як платника ПДФО.

Тобто сам перехід ТМЦ із «бізнес‑статусу» у приватну власність фізособи в момент припинення підприємницької діяльності не створює об’єкта оподаткування.

Висновок і ризики для ФОП та бухгалтерів

  • При ліквідації ФОП не потрібно донараховувати дохід лише через наявність нереалізованих залишків товару:
    • ні в рамках підприємницького оподаткування (чистого доходу ФОП);
    • ні у вигляді додаткового доходу фізособи за загальними правилами.
  • Важливо розмежовувати:
    • перехід майна у власність фізособи при закритті ФОП – не оподатковується сам по собі;
    • подальший продаж цих ТМЦ вже як фізичною особою, не зареєстрованою підприємцем, може породжувати інші податкові наслідки (оподаткування доходів фізособи залежно від виду майна, періодичності, суми тощо).
  • Для мінімізації ризиків:
    • зафіксуйте інвентаризацію залишків на дату припинення ФОП;
    • збережіть документи, що підтверджують їх придбання в період господарської діяльності;
    • не відображайте вартість цих ТМЦ як додатковий дохід ані у звітності ФОП, ані у річній декларації про майновий стан і доходи фізособи – власника, посилаючись на наведений підхід.

Такий підхід узгоджується з логікою ПКУ: податок сплачується з результату господарської операції (доходу), а не з факту припинення підприємницького статусу при наявності нереалізованих активів.