До якого органу подає нотаріус 4ДФ за працівників і за посвідчені договори?

До якого контролюючого органу нотаріус подає Розрахунок та додатки 4ДФ до Розрахунку з інформацією про нараховані доходи найманим працівникам та про посвідчені договори купівлі-продажу або спадщини (подарунку), якщо робоче місце (контора) знаходиться на території іншої адміністративно-територіальної одиниці, ніж місце його постійного проживання?

Податкове законодавство розділяє обов’язки нотаріуса як:

• податкового агента щодо своїх найманих працівників;
• та особливого «звітодавця» щодо посвідчених договорів (купівля-продаж, спадщина, дарування) між фізичними особами.

Це впливає на те, до якого контролюючого органу подавати Розрахунок і додаток 4ДФ.

Доходи найманих працівників нотаріуса

Щодо помічників, консультантів та інших працівників, які працюють за трудовим договором з приватним нотаріусом:

• нотаріус є податковим агентом (пп. 14.1.180, п. 51.1, п.п. 168.4.5, п. 176.2 ПКУ);
• він зобов’язаний подавати Податковий розрахунок (4ДФ + ЄСВ):
  • у строки для податкового кварталу;
  • до контролюючого органу за основним місцем обліку, тобто за місцем свого постійного проживання.

За п. 9 розд. I Порядку № 4 Розрахунок подається за основним місцем обліку.

Договори купівлі-продажу, спадщини, дарування

За п. 172.4, 173.4, 174.4 ПКУ та п. 10 розд. I Порядку № 4:

• державний нотаріус – щомісяця,
• приватний нотаріус – щокварталу (з розбивкою по місяцях),

у порядку, встановленому для Розрахунку, подають інформацію за формою 4ДФ до:

• контролюючого органу за місцем розташування державної нотаріальної контори або робочого місця приватного нотаріуса.

У цьому 4ДФ зазначається:

• інформація про посвідчені договори купівлі-продажу (міни) між фізичними особами;
• дані про свідоцтва про право на спадщину;
• інформація про договори дарування;
• ціна договорів і суми сплаченого ПДФО у розрізі кожного договору.

Якщо місце проживання і контора в різних громадах?

За ст. 63, 65 ПКУ та п. 6.8 розд. VI Порядку № 1588:

• якщо місце проживання і місце розташування контори – в різних адмінтеродиницях, приватний нотаріус:
  • стає на облік:
    • за місцем проживання – як основне місце обліку;
    • за місцем розташування робочого місця (контори) – як неосновне місце обліку;
  • до органу за неосновним місцем обліку подає саме інформацію за договорами (як вимагають п. 172.4, 173.4, 174.4 ПКУ).

Підсумок: два різні Розрахунки

Нотаріус подає два окремі Розрахунки з додатками 4ДФ:

1. За основним місцем обліку (місцем проживання)
– інформація про нараховані доходи найманим працівникам (зарплата, інші виплати).

2. За місцем розташування робочого місця (нотаріальної контори)
– інформація про посвідчені договори:

• купівлі-продажу (міни) між фізособами;
• спадщини;
• дарування
  – з відображенням вартості договорів і сплачених сум ПДФО у розрізі кожного договору.

Інші обов’язки як податкового агента та платника ПДФО приватний нотаріус виконує за основним місцем обліку.