Роботодавець зобов’язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніше як за два тижні до встановленого графіком терміну(ч. 5ст. 79КЗпПУкраїни та ч. 11 ст. 10Закону України «Про відпустки»).
Наказ про надання відпустки видається на підставі графіку відпусток або заяви працівника.Оформленийнаказ (розпорядження) про надання відпустки, надається працівникові для ознайомлення.
Форму такого повідомлення законодавством не встановлено, тому його оформлення має довільний характер.
Якщоконкретна дата початку відпустки визначенаграфіком відпусток, і графік доведено до працівника під підпис, то роботодавецьне пізніше, як за два тижні до встановленого графіком термінуписьмовоповідомляє працівника про дату початку відпустки.Змін законодавства, щодо письмового повідомлення працівника про дату початку відпустки під час воєнного стану не відбувалося.
Повідомлення про початок відпустки не є наказом про відпустку.
В повідомленні відділом персоналу зазначається дата початку відпустки, його підписує начальник відділу кадрів. З повідомленням ознайомлюють працівника, якому буде надано відпустку.