Пошкодження чи знищення майна під час війни, аварій, пожеж або крадіжок вимагає від платників не лише фіксації втрат у бухгалтерському обліку, а й належного документального підтвердження для коректного оподаткування.
Податківці наголошують: саме наявність відповідних документів дозволяє застосувати спеціальні правила щодо ПДВ і податку на прибуток під час ліквідації основних засобів.
Залежно від обставин, що призвели до списання (ліквідації) ОЗ, підтвердженням можуть бути, зокрема:
-
Сертифікат Торгово-промислової палати України або регіональної ТПП
Документ про форс-мажорні обставини (бойові дії, обстріли, інші надзвичайні події), виданий згідно із Законом України від 02.12.1997 № 671/97-ВР «Про торгово-промислові палати в Україні». -
Акт про пожежу
Складається за Порядком обліку пожеж та їх наслідків, затвердженим постановою КМУ від 26.12.2003 № 2030.
Акт підписується комісією щонайменше з трьох осіб, серед яких:- представник територіального органу ДСНС України;
- представник адміністрації (власник) об’єкта;
- потерпілий.
-
Витяг з відповідного реєстру про припинення права власності
Застосовується у разі повного знищення основних засобів за процедурою, передбаченою ст. 349 Цивільного кодексу України. Такий витяг підтверджує факт припинення права власності на ОЗ. -
Витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань (ЄРДР)
Використовується у випадках викрадення основних засобів. Містить підтвердження реєстрації відомостей про кримінальне правопорушення відповідно до Кримінального процесуального кодексу України. -
Інші документи, передбачені законодавством
Це можуть бути будь-які офіційні акти, довідки, висновки або рішення компетентних органів, що підтверджують:- знищення;
- зруйнування;
- викрадення основних виробничих або невиробничих засобів.
Платник податку самостійно обирає форму документального підтвердження, виходячи з конкретних обставин, які призвели до ліквідації (списання) основних засобів.
Податкова служба нагадує, що в інформаційному листі № 4/2026 зібрано практичні роз’яснення щодо:
- податкових наслідків знищення, пошкодження чи втрати основних засобів, товарів та інших активів унаслідок бойових дій;
- особливостей документального підтвердження таких подій;
- відображення втрат у бухгалтерському та податковому обліку в умовах воєнного стану.