Міністерством фінансів затверджено Порядок прийняття надавачами платіжних послуг платіжних інструкцій на виплату заробітної плати (наказ № 291 від 16.09.2022). Ним визначено механізм складання та погодження довідки-розрахунку на виплату зарплати платниками єдиного внеску.
Форма та підстави для відмови
- Довідка-розрахунок складається за формою додатка 1 до Порядку платником єдиного внеску.
- Контролюючі органи невідкладно погоджують довідку-розрахунок (у паперовій або електронній формі) або відмовляють у погодженні.
Відмова у погодженні можлива у разі:
- невідповідності довідки-розрахунку встановленій формі;
- недостовірності наведених у ній даних;
- подання довідки-розрахунку не за місцем обліку платника ЄСВ.
У паперовій формі один примірник погодженої довідки передається надавачу платіжних послуг, другий — контролюючому органу, третій залишається у платника.
Електронна довідка-розрахунок
- Електронна довідка-розрахунок — це документ, отриманий через Електронний кабінет за ст. 42¹ ПКУ.
- Подання здійснюється через приватну частину Е-кабінету (cabinet.tax.gov.ua або вебпортал ДПС) після електронної ідентифікації (КЕП, id.gov.ua, MobileID, BankID, «хмарний» підпис, Дія.Підпис).
У розділі «Введення звітності» платник ЄСВ надсилає довідку-розрахунок до контролюючого органу за ідентифікатором форми:
- J1330001 — для юридичних осіб;
- F1330001 — для фізичних осіб.
Квитанції та дата отримання
Після надходження електронного документа проводиться автоматизована перевірка:
-
Перша квитанція інформує про результати технічної перевірки.
- У разі негативного результату вказується причина неприйняття, друга квитанція не формується.
-
Друга квитанція — підтвердження прийняття (реєстрації) або повідомлення про неприйняття документа контролюючим органом, із зазначенням:
- реквізитів документа;
- дати та часу прийняття / неприйняття;
- реєстраційного номера;
- даних платника та підписувача.
При наявності другої квитанції датою та часом прийняття (реєстрації) довідки-розрахунку вважаються дата й час, зафіксовані в першій квитанції.
Інформація про отримання та дату реєстрації довідки-розрахунку відображається:
- у вкладці «Вхідні» розділу «Вхідні/вихідні документи»;
- а також у розділах «Перегляд звітності» та «Введення звітності».
Дата реєстрації довідки-розрахунку є днем її отримання контролюючим органом.
Погодження та облік у контролюючому органі
Погоджена довідка-розрахунок (або відмова в погодженні) в електронній формі невідкладно надсилається платнику ЄСВ в Електронний кабінет.
Відомості про погодження чи відмову вносяться до журналу реєстрації та опрацювання довідок-розрахунків (електронних і паперових), який ведеться інформаційно-комунікацГУ