Електронна трудова книжка – це цифровий аналог паперової, у якій зберігаються відомості про трудову діяльність людини: місця роботи, дати прийняття на роботу та звільнення. Як самостійно перевірити ці дані та що робити, якщо виявили помилку? Про це йшлося під час вебінару, організованого Головним управлінням Пенсійного фонду України у Вінницькій області. Захід провела начальник Відділу формування електронних трудових книжок Тетяна Свиридович.
Як переглянути електронну трудову книжку?
Для цього необхідно зайти на вебпортал Пенсійного фонду України:
- авторизуватися як фізична особа за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП), BankID або «Дія.Підпису»;
- відкрити розділ «Електронна трудова книжка»;
- переглянути наявні відомості про трудову діяльність.
Як виправити виявлені помилки?
Порядок виправлення залежить від того, у якому саме розділі електронної трудової книжки міститься неточність.
1. Помилки в розділі «Записи трудової книжки (за СПОВ)».
Ці відомості формуються автоматично на підставі звітності, яку роботодавці подають до Пенсійного фонду України. Якщо виявили неправильний або неточний запис, потрібно звернутися до роботодавця, щоб він подав уточнену звітність. Якщо підприємство ліквідоване, слід звернутися до його правонаступника.
Важливо: Пенсійний фонд України не має повноважень самостійно змінювати такі відомості, оскільки вони вносяться до реєстру на підставі звітності роботодавців.
2. Помилки в розділі «Відцифрована ЕТК».
Якщо неточність виникла під час оцифрування паперової трудової книжки, для її виправлення необхідно подати електронне звернення на вебпорталі Пенсійного фонду України. Для цього необхідно:
- авторизуватися на вебпорталі за допомогою КЕП, BankID або «Дія.Підпису»;
- перейти до розділу «Комунікації з ПФУ» та обрати пункт меню «Звернення»;
- заповнити поля електронної форми та описати виявлені помилки або неточності;
- надіслати звернення до Пенсійного фонду України.
Додатково завантажувати скановані копії документів до такого звернення не потрібно.
Чому важливо перевіряти відомості про трудову діяльність?
Коректність даних про роботу та сплату страхових внесків впливає на формування страхового стажу і розмір майбутньої пенсії. Періоди, за які не сплачено страхові внески, не зараховуються до страхового стажу, а заробіток за цей час не враховується під час обчислення пенсії.