Який порядок виправлення помилки в реквізиті «Особа – отримувач пального» або «Особа – отримувач спирту етилового» акцизної накладної?
Порядок заповнення акцизної накладної та розрахунку коригування (РК) встановлено наказом Мінфіну № 729. Якщо після реалізації пального/спирту виявлено помилку в реквізиті «Особа – отримувач пального» або «Особа – отримувач спирту етилового», її виправляють через РК форми «П»/«С», який:
- реєструється в ЄРАН після реєстрації помилкової АН;
- може бути складений не пізніше 1095 днів з дати операції.
Варіанти дій залежать від статусу другого примірника АН:
1. Якщо АН (в одному чи двох примірниках) повністю зареєстрована в ЄРАН
Складається РК з кодом виду коригування «1» – для відміни показників АН у зв’язку з помилковим зазначенням отримувача (код ЄДРПОУ/РНОКПП тощо).
2. Якщо АН складена в двох примірниках, але 2‑й примірник не зареєстрований отримувачем
Складається РК з кодом виду коригування «6» – відміна показників АН, складеної на операцію, яка фактично не відбулася (2‑й примірник не зареєстровано).
У табличній частині РК:
- у гр. 1 ставлять «1»;
- переносять код та опис товару з АН;
- у гр. 4, 5 показують зменшення обсягу реалізованого пального/спирту зі знаком «–» у повному обсязі (щоб повністю сторнувати АН з урахуванням попередніх РК).
Такий РК повністю обнуляє обсяги за помилковою АН.
Далі:
- складається нова АН на фактичну операцію з правильним отримувачем;
- дата нової АН = даті помилкової;
- порядковий номер – за поточною нумерацією;
- у ній зазначають реєстраційний номер та дату АН, показники якої були скориговані.
РК в одному примірнику реєструє продавець. Якщо зменшується обсяг у двопримірниковій АН, обидва примірники РК після надсилання реєструє отримувач.