Питання: Чи має право працівник аудиторської фірми, з якою СГ укладено договір про надання бухгалтерських послуг (аутсорсинг), підписувати в електронному вигляді податкову звітність такого СГ?
Електронний документообіг з ДПС здійснюється за п. 42.6 ст. 42 ПКУ та Порядком обміну електронними документами, затвердженим наказом Мінфіну № 557.
Податкова декларація за п.п. 48.5.1 п. 48.5 ст. 48 ПКУ має бути підписана:
- керівником платника податків або уповноваженою особою,
- а також особою, відповідальною за ведення бухобліку і подання декларації (якщо облік веде не сам керівник).
Закон № 996 дозволяє підприємству організовувати бухоблік через:
- суб’єкта підприємницької діяльності / самозайняту особу в сфері бухобліку та аудиту,
- тобто через аутсорсинг (аудиторські / бухгалтерські фірми).
Керівник платника податків:
- визначає перелік уповноважених осіб, які мають право підписувати, подавати, отримувати документи через Е‑кабінет (абз. 2 п. 42.6 ПКУ);
- для надання права підпису електронних документів іншим особам подає до ДПС Повідомлення за формою J/F13911 (п. 3 розд. ІІІ Порядку № 557);
- у Повідомленні зазначаються підписувачі, яким надається право підпису.
При надходженні електронної звітності ДПС автоматично перевіряє, зокрема, право підпису (п. 7 розд. ІІ Порядку).
Висновок:
Працівник аудиторської (бухгалтерської) фірми, з якою у суб’єкта господарювання укладено договір на аутсорсинг бухпослуг, може підписувати податкову звітність в електронному вигляді, якщо:
- керівник СГ делегував йому право підпису,
- та подав до контролюючого органу Повідомлення J/F13911 із зазначенням цієї особи як підписувача,
- а звітність підписується її кваліфікованим електронним підписом.