Нові правила повідомлення про прийняття працівника: інтеграція з «Обрієм»

Нові правила повідомлення про прийняття працівника: інтеграція з «Обрієм»

Уряд оновив постанову КМУ №413, яка визначає порядок подання повідомлення до ДПС про:

  • прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу;
  • укладення гіг‑контракту;
  • припинення трудового договору з домашнім працівником.

Зміни пов’язані із запуском Єдиної інформаційно‑аналітичної системи «Обрій» та переходом до електронних трудових відносин.

Два канали подання повідомлення

Постанова №413 (у редакції з урахуванням змін) передбачає два варіанти подання Повідомлення про прийняття працівника / укладення гіг‑контракту:

Класичний електронний канал (як і раніше)
Повідомлення подається: технічно це реалізується через Електронний кабінет ДПС.

  • засобами електронного зв’язку;
  • з використанням кваліфікованого електронного підпису (КЕП) відповідальних осіб;
  • за формою додатка 1 до постанови №413 – до початку роботи працівника / виконання робіт гіг‑спеціалістом.

Новий автоматичний канал через систему «Обрій» (API)
Якщо трудові відносини оформлюються в електронній формі з використанням ЄІАС «Обрій», то:

  • роботодавець/резидент Дія City укладає трудовий договір / гіг‑контракт в електронному середовищі «Обрію»;
  • відповідна інформація про прийняття/початок робіт передається до ДПС автоматично – через інтерфейс прикладного програмування (API);
  • окреме ручне заповнення й відправлення форми в Е‑кабінеті в таких випадках не знадобиться (коли функціонал реально запрацює).

Статус постанов №410 і №690: коли це запрацює

Фактичний стан:

  • Постанова №410 уже чинна з 02.06.2026 року;
  • також чинна постанова КМУ №41 від 07.01.2026 про експериментальний проєкт е‑трудових відносин із використанням «Обрію» (діє до 21.01.2028);
  • технічну реалізацію експерименту уряд декларує на ІІІ квартал 2026 року.

Отже, правила вже закладені в нормативці, але автоматична передача через API запрацює лише після технічного запуску «Обрію». До цього моменту – діє звичний електронний кабінет.

Хто й куди подає повідомлення?

З урахуванням оновленої постанови №413:

  • Роботодавці (ЮО, ФОП, уповноважені особи) подають Повідомлення про прийняття працівника / укладення гіг‑контракту до територіальних органів ДПС за місцем обліку як платника ЄСВ.
  • Фізична особа – роботодавець домашнього працівника подає Повідомлення за своєю податковою адресою (місцем проживання).
  • У разі припинення трудового договору з домашнім працівником фізична особа подає окреме Повідомлення (додаток 2) протягом трьох днів з дня звільнення.

Якщо трудові/гіг‑відносини оформлено через «Обрій» – каналом буде API‑обмін, а не ручне подання.

Зараз подаємо повідомлення через Е-кабінет

Поки «Обрій» не працює в масовому режимі, діє стандартний порядок:

  1. У приватній частині Електронного кабінету обрати меню «Введення звітності».
  2. Встановити фільтр: рік, період.
  3. Натиснути «Створити» і як тип форми обрати «J(F)30 Єдиний внесок…».
  4. Із переліку форм обрати:
    • J(F)3001005 – Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) / укладення гіг‑контракту;
    • F3001101 – Повідомлення про припинення трудового договору з домашнім працівником.
  5. Обрати відповідний територіальний орган ДПС у полі «Код ДПІ» (за замовчуванням – орган за основним місцем реєстрації).
  6. Заповнити всі обов’язкові поля, підписати КЕП та надіслати.
  7. Перевірити квитанції у вкладці «Квитанції» (меню «Вхідні/вихідні документи»):
    • перша – прийняття документу ДПС;
    • друга – результат обробки в реєстрі ПФУ.

Нагадаємо: інформація з Повідомлення потрапляє до реєстру застрахованих осіб Держреєстру соцстрахування, який веде Пенсійний фонд України.

Настанови для бізнесу

Норми про інтеграцію з «Обрієм» уже закладені у постанові №413 через постанову №410 (зі змінами №690).

Допоки функціонал «Обрію» не запущено технічно, продовжуємо подавати Повідомлення через Е‑кабінет за звичною процедурою.

Після фактичного запуску системи «Обрій» (очікувано – ІІІ кв. 2026 року):

  • при укладенні е‑трудових договорів / гіг‑контрактів через «Обрій» повідомлення до ДПС формуватиметься та надсилатиметься автоматично через API;
  • це зменшить ручну роботу та ризики помилок/прострочень, але потребуватиме коректної інтеграції HR‑, кадрових та облікових процесів із «Обрієм».

Як тільки з’являться офіційні технічні інструкції щодо роботи в «Обрії» (кабінет роботодавця, формування договорів, статуси передачі повідомлень), варто буде оновити внутрішні регламенти кадровиків і бухгалтерії та навчити відповідальних співробітників працювати з новим каналом.

ДПС