У підприємців-роботодавців, які прийняли працівників у I кварталі 2026 року, електронні лікарняні на нового роботодавця – ФОП не формуються, є лише медичні висновки в Електронній системі охорони здоров’я. Які виходи із ситуації?
Для ФОП і їх працівників ситуація, на жаль, тупикова з технічних причин, а не юридичних. Узагальнимо «що є» і що реально можна зробити.
У чому суть проблеми
Для нових працівників ФОП, прийнятих у І кварталі 2026 року в ЕСОЗ є медичний висновок про тимчасову непрацездатність. Але електронний листок непрацездатності (е‑лікарняний) не формується, бо в Реєстрі застрахованих осіб ще немає зв’язки «цей працівник – застрахований як працівник у цього ФОПа».
Причина:
- Реєстр застрахованих осіб «підтягує» інформацію не з Повідомлення про прийняття, а з Об’єднаного звіту (додаток Д5);
- з 2026 року ФОП‑роботодавці повинні подавати Об’єднаний звіт квартально;
-
квартальна форма ще не затверджена → за І квартал 2026 року ФОП формально не можуть відзвітувати (докладніше про це за посиланням),
а отже, Реєстр «не знає», що ця особа працює у конкретного ФОПа.
У юросіб, які й надалі здають щомісячну звітність, ця дірка майже не помітна.
Чому паперовий лікарняний не вихід
Паперовий ЛН у воєнний період можна видати лише у строго визначених випадках (за наказом МОЗ № 1066), зокрема:
- минув строк для виправлення помилки в медичному висновку в ЕСОЗ (за рішенням ЛКК/керівника закладу);
- немає зв’язку між Е‑реєстром лікарняних (ПФУ) та ЕСОЗ понад 7 днів;
- відсутній доступ до ЕСОЗ у воєнний час;
- пацієнт запізнився із продовженням через воєнні дії (окупація тощо) – теж за рішенням ЛКК/керівника.
Наш кейс:
- зв’язок між ЕСОЗ і Е‑реєстром ПФУ є,
- технічно формується медичний висновок,
- проблема не в тому, що «не можна створити е‑лікарняний», а в тому, що система не бачить правильного роботодавця через відсутність квартальної звітності.
Така ситуація не входить до переліку підстав для паперового лікарняного.
Тому:
- лікар юридично не має права видати паперовий ЛН «бо у ФОПа ще немає форми звіту»;
- ПФУ теж не рекомендує використовувати папір у цій ситуації.
Що пропонує ПФУ фактично
Неофіційний, але реалістичний порядок дій:
-
Дочекатися можливості подати квартальний Об’єднаний звіт
– тобто моменту, коли:- буде затверджена нова квартальна форма;
- ФОП зможе відзвітувати за І квартал 2026 року.
-
Після подання квартального звіту:
- ФОП відправляє по працівнику Д5 у складі Об’єднаного звіту;
- інформація потрапляє до Реєстру застрахованих осіб і з’являється зв’язка «працівник – ФОП».
-
Працівник звертається до лікаря, який робив медичний висновок, з проханням:
-
оновити інформацію в ЕСОЗ, щоб:
- у даних пацієнта «підтягнувся» новий роботодавець – ФОП;
- на підставі вже існуючого медичного висновку
було сформовано електронний листок непрацездатності на потрібного роботодавця.
-
оновити інформацію в ЕСОЗ, щоб:
- Після цього:
- е‑лікарняний має нарешті з’явитися;
- ФОП зможе:
- нарахувати/оформити допомогу по тимчасовій непрацездатності за загальними правилами;
- подати заяву‑розрахунок до ПФУ (якщо йдеться про «фондові» дні).
По суті – нічого «дієвого» зробити не можна.