При поданні Додатка 4 до ТЦК надсилають супровідний лист. Чи може його та інші повідомлення підписувати не директор, а відповідальна особа?
Відповідь:
Так, але за умови делегування повноважень.
За замовчуванням, право підпису від імені підприємства належить керівнику, про що зазвичай зазначено:
- у статуті підприємства;
- у ЄДР (Єдиному державному реєстрі), де вказується особа, що має право діяти без довіреності.
Однак керівник має право делегувати підпис певних документів іншій особі, зокрема — відповідальній за військовий облік. Це можливо на підставі:
- наказу по підприємству;
- або довіреності.
Тобто, якщо в наказі про призначення відповідальної особи або в окремому розпорядчому документі передбачено право підпису листів до ТЦК, така особа може законно підписувати супровідні листи, повідомлення, запити тощо.
Приклад формулювання в наказі
Надати Іваненко Івану Івановичу, відповідальному за ведення військового обліку на підприємстві, право підпису супровідних листів та інших офіційних повідомлень до ТЦК, пов’язаних із веденням персонального військового обліку.
Висновки
- Керівник має базове право підпису всіх документів до ТЦК.
- Відповідальна особа може підписувати листи до ТЦК лише за умови надання відповідних повноважень.
- Це повноваження має бути закріплено у наказі або довіреності.
- Таке делегування дозволяє оперативно готувати та надсилати документи, не перевантажуючи керівника.
