Чи буде порушенням, якщо направити повідомлення про зміну облікових даних до ТЦК звичайним листом, а не рекомендованим?
Запитання: чи карається штрафом направлення додатка 4 звичайним листом?
Експерти часто рекомендують надсилати повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4 до Порядку № 1487) рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення. Але що, якщо такі листи надсилати звичайним поштовим відправленням? Чи вважається це порушенням військового обліку та чи є ризик штрафу?
При заповненні та поданні цього документа вам стануть у пригоді статті Повідомлення до ТЦК про прийняття військовозобов’язаного та Повідомлення про зміну облікових даних: подаємо вчасно
Відповідь: порушення немає, штраф не передбачено
Згідно з чинними вимогами законодавства, направлення повідомлення про зміну облікових даних звичайним поштовим відправленням не є порушенням, а отже, підстав для штрафу немає.
Жодна норма законодавства не вимагає, щоб додаток 4 надсилали саме рекомендованим листом.
Коли рекомендований лист є обов’язковим?
Вимога щодо рекомендованого відправлення з описом вкладення та повідомленням про вручення стосується лише ситуацій, коли підприємство повідомляє працівника про виклик до ТЦК, якщо він:
- перебуває у відпустці, на лікарняному, у відрядженні;
- виконує дистанційну або надомну роботу.
Це прямо передбачено у п. 47 Порядку військового обліку, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487.
Як краще надсилати документи до ТЦК?
Хоча порушення відправки звичайним листом немає, варто пам’ятати:
Рекомендований лист з описом вкладення — це єдиний юридичний доказ, що ви надіслали саме те, що вимагається, і коли саме.
Без опису вкладення ви не зможете підтвердити зміст листа у разі суперечки.