До керування транспортними засобами допускаються громадяни України, котрі за станом здоров’я та віком медичною комісією Міністерства охорони здоров’я признані придатними до керування транспортними засобами і мають посвідчення водія відповідної категорії і талон до нього.
При підготовці пасажирського автобуса до виїзду, перевізник зобов’язаний перевірити: наявність посвідчення з талоном на право перевезення пасажирів , справність гальмової системи, рульового управління, приладів освітлення і сигналізації, склоочисників, установку дзеркал, чистоту і видимість номерних знаків, а також відсутність підтікання палива, масла, води.
Допуск водія автотранспортних засобів до роботи здійснюється при наявності медичної довідки щодо придатності до керування автобусом установленого зразка та відмітки фахівця в шляховому листі щодо проходження щозмінного перед рейсового медичного огляду.
Водій автотранспортного засобу перед початком роботи періодично проходить інструктаж з безпеки дорожнього руху (автобусних перевезень) відповідно до порядку проведення інструктажів.
Водій забезпечується необхідними документами для виконання робіт з надання послуг з перевезення пасажирів та дотримання виконання покладених на нього обов’язків цією робочою інструкцією, а також санітарнопобутовими приміщеннями та відповідним обладнанням.
Він перевіряє стан автобуса перед виїздом на лінію та після повернення з рейсу; забезпечує справність обладнання автобуса відповідно до вимог стандартів, що стосується безпеки дорожнього руху і охорони довкілля; стежить за виконанням пасажирами своїх обов’язків та безпечним розміщенням багажу і ручної поклажі в автобусі; усуває технічні несправності, які виникають під час роботи на лінії та не потребують розбирання головних механізмів.