Щоб відкрити чи закрити зміну або відправити електронні чеки на фіскалізацію, потрібен підпис уповноваженої особи (касира) або підпис печатки з номером (печатка каси).
Важливо: Для отримання сертифіката печатки з номерами не обов’язково мати фізичну «мокру» печатку!
Розглянемо ситуацію: в організації є одна каса і три касира, які працюють позмінно. Існує два варіанти організації роботи з КЕП:
1. Варіант індивідуальний:
- Необхідно отримати підписи на всіх касирів (три КЕП з різними ПІБ).
- Кожен касир відкриває/закриває зміну власним підписом.
- Це дозволяє чітко контролювати роботу кожного працівника персонально.
2. Варіант універсальний:
- Організація отримує один підпис печатки для каси.
- Будь-який касир, що заступає на зміну, використовує цей сертифікат для роботи з ПРРО.
Зверніть увагу! Електронні підписи касирів та печаток мають бути обов’язково зареєстровані у контролюючому органі!