У Держпраці звернули увагу на необхідність неухильного дотримання вимог законодавства про працю, зокрема щодо належного оформлення трудових відносин з найманими працівниками.
В умовах сьогодення, особливо під час дії воєнного стану, офіційне працевлаштування набуває особливого значення. Стабільна зайнятість і соціальний захист працівників є важливою передумовою безперебійної роботи підприємств, збереження кадрового потенціалу та сталого розвитку бізнесу.
Офіційне оформлення трудових відносин є не лише обов’язковою вимогою законодавства, а й ефективним інструментом управління персоналом, який забезпечує низку переваг.
Переваги офіційного працевлаштування для роботодавців:
- залучення та утримання кваліфікованих кадрів, адже професійні спеціалісти надають перевагу роботодавцям, які забезпечують трудові гарантії;
- мінімізація ризиків застосування штрафних санкцій та інших видів відповідальності;
- формування позитивного іміджу та довіри з боку працівників, партнерів і клієнтів.
Особливої актуальності дотримання вимог трудового законодавства набуває в умовах воєнного стану, коли стабільність діяльності підприємств та соціальний захист працівників мають критичне значення. Належне оформлення трудових відносин дає змогу ефективно управляти персоналом, забезпечувати безпечні умови праці, підтримувати мотивацію працівників і зберігати економічну стійкість суб’єктів господарювання.
За порушення вимог законодавства про працю передбачено:
- адміністративну відповідальність (стаття 41 Кодексу України про адміністративні правопорушення);
- кримінальну відповідальність (стаття 172 Кримінального кодексу України);
- фінансову відповідальність (стаття 265 Кодексу законів про працю України).
Додатково інформуємо, що з 1 січня 2026 року в Україні набирають чинності оновлені розміри фінансових санкцій за порушення законодавства про працю. Розмір штрафів визначається з урахуванням мінімальної заробітної плати, встановленої Державним бюджетом України на 2026 рік, та залежить від виду й повторюваності порушення — від однократного до тридцятикратного її розміру.
Накладення штрафів здійснюється відповідно до Порядку накладення штрафів за порушення законодавства про працю та зайнятість населення, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 17.07.2013 № 509.
Для розрахунку суми штрафу застосовується розмір мінімальної заробітної плати, встановлений на момент виявлення порушення, який з 1 січня 2026 року становить 8 647,00 грн.
Зокрема, передбачено такі фінансові санкції:
- за фактичний допуск працівника до роботи без оформлення трудового договору —
штраф у розмірі 10 мінімальних заробітних плат (86 470,00 грн) за кожного працівника;
для юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців, які є платниками єдиного податку І–ІІІ груп, застосовується попередження; - у разі повторного порушення протягом двох років —
штраф у розмірі 30 мінімальних заробітних плат (259 410,00 грн) за кожного неоформленого працівника; - за недопуск або створення перешкод інспекторам праці Держпраці до проведення перевірки з питань виявлення неоформлених працівників —
штраф у розмірі 16 мінімальних заробітних плат (138 352,00 грн).