Якими документами наразі підтверджується інвалідність працівника для цілей застосування пільгової ставки ЄСВ? Чи потрібно ці документи засвідчувати та хто має це робити?
Після змін, внесених до Інструкції № 449 наказом Мінфіну № 231, підтвердженням встановлення інвалідності працівнику є:
- належним чином засвідчений витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності (далі – Витяг);
- або копія довідки до акта огляду МСЕК про встановлення групи інвалідності, яка видана до 01 січня 2025 року (далі – довідка МСЕК).
Щодо копії довідки МСЕК, то тут все просто — на ній засвідчувальний напис має проставити роботодавець.
А хто має засвідчувати Витяг? І що саме означає термін «належним чином засвідчений Витяг»?
Відповідь на ці питання платникам ЄСВ надали податківці у своєму листі від 04.07.2025 № 722/2/99-00-24-03-01-02.
Хто і як має засвідчити Витяг?
Згідно з роз’ясненням ДПСУ:
- Працівник отримує Витяг у PDF-форматі на свою електронну пошту.
- Документ автоматично підписується електронною печаткою Міністерства охорони здоров’я України.
- Такий Витяг вважається «належним чином засвідченим», відповідно до п. 5 розд. III Інструкції № 449.
Витяг, засвідчений електронною печаткою Міністерства охорони здоров’я України, є таким, що вважається засвідченим належним чином.
Перевірка справжності документа можлива через державні сервіси:
- https://ca.diia.gov.ua/verify
- https://czo.gov.ua/verify
Якщо працівник роздруковує документ і надає його на папері, а роботодавець сумнівається в справжності — можна прикріпити до нього протокол перевірки (генерується автоматично на вищезгаданих сайтах).
До речі, висновок податківців повністю збігається із думкою, яка була озвучена у статті «ЄСВ 8,41 %: як підтвердити інвалідність у 2025 році».
А якщо працівник не має електронної пошти і не подає Витяг?
У такому разі ДПСУ чітко зазначає:
- Роботодавець не має права вимагати Витяг або інший документ про інвалідність — це право, а не обов’язок працівника.
- Якщо документ не надано, ставку ЄСВ 8,41 % застосовувати не можна — навіть якщо про інвалідність відомо з інших джерел.
- Ставка ЄСВ у такому разі — 22%, як і для всіх працівників без пільг.
Висновки
- Ставка ЄСВ 8,41% застосовується тільки за наявності підтвердного документа, наданого працівником добровільно.
- Засвідчення Витягу здійснюється автоматично — шляхом накладання електронної печатки МОЗ. Додаткове засвідчення не потрібне.
- Якщо працівник не має пошти / не надає Витяг / відмовляється — ставка ЄСВ залишається стандартною — 22%.
- Протокол перевірки через держсервіси — опціональний, але корисний для підтвердження автентичності документа у паперовій формі.
Міщенко Катерина