Відповідно до пункту 2 Порядку № 1234 від 17.06.2021 листок непрацездатності формується в Електронному реєстрі листків непрацездатності на підставі інформації про медичний висновок у разі ідентифікації пацієнта як застрахованої особи в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (РЗО).
Ідентифікованою вважається особа, інформація щодо якої з електронної системи охорони здоров’я збігається з відомостями РЗО за критеріями:
- реєстраційного номера облікової картки платника податків або серії (за наявності) та номера паспорта (для фізичних осіб, які внаслідок своїх релігійних переконань відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті) – 100% символів;
- прізвища, імені та по батькові (за наявності) особи – понад 90,0% символів.
Під час формування листка непрацездатності враховується інформація про основне місце роботи застрахованої особи, визначене за даними повідомлення про прийняття працівника на роботу.