ЄСВ на допомогу по вагітності та пологам: донарахування до мінімалки
В останньому місяці відпустки по вагітності та пологам працівниці нараховано лише частину допомоги по вагітності та пологам. Інших нарахувань (заробітної плати, премій) у цьому місяці немає. Чи потрібно в такому випадку донараховувати ЄСВ до мінімального страхового внеску?
Так, потрібно. Якщо сума допомоги по вагітності та пологах, що припадає на останній місяць відпустки, є меншою за мінімальну заробітну плату, а інших нарахувань немає, роботодавець зобов'язаний донарахувати ЄСВ до мінімального страхового внеску.
Обґрунтування
Обов'язок роботодавця нараховувати єдиний внесок на загальнообов'язкове державне соціальне страхування (ЄСВ) із бази, не меншої за розмір мінімальної заробітної плати, встановлений для основних працівників, які не є особами з інвалідністю. Це правило поширюється і на доходи у вигляді допомоги по вагітності та пологах.
Загальна норма
Якщо база нарахування ЄСВ за місяць для працівника за основним місцем роботи є меншою за мінімальну заробітну плату, ЄСВ розраховується як добуток розміру мінімальної заробітної плати та ставки 22% (ч. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ).
Застосування до декретних
Допомога по вагітності та пологах є базою для нарахування ЄСВ. Якщо після розподілу загальної суми допомоги на місяці відпустки виявляється, що дохід за повний місяць менший за мінімальну зарплату, ЄСВ сплачується з мінімальної зарплати.
Останній місяць відпустки
У даному випадку, коли листок непрацездатності закінчується протягом місяця і нарахована за цей місяць сума допомоги є єдиним доходом та не перевищує мінімальної заробітної плати, роботодавець повинен здійснити донарахування ЄСВ. Сума ЄСВ за цей місяць має бути не меншою за мінімальний страховий внесок, розрахований від мінімальної зарплати, встановленої на цей місяць.
Важливо: Вимога про донарахування не застосовується лише у випадках, коли працівник не перебував у трудових відносинах повний місяць (був прийнятий або звільнений), або якщо це працівник з інвалідністю, для якого застосовується пільгова ставка ЄСВ.
Висновок: Якщо в останній місяць відпустки по вагітності та пологах інших нарахувань немає, потрібно порівняти суму нарахованої допомоги з мінімальним страховим внеском і, за потреби, донарахувати ЄСВ до мінімального страхового внеску 1760 грн (22% від МЗП) на місяць у 2025 році.