Розрахунок компенсації при звільненні працівника

Для обчислення днів щорічної відпустки, що підлягають компенсації для працівників, які звільняються у 2025 році, згідно зі змінами, внесеними 12.09.2023 р. до Порядку №100, необхідно визначити два розрахункові періоди. І все через те, що абз. 2 п. 2 Порядку №100 встановлює обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31 грудня 2023 р., що проводиться виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році. А у 2025 році вже інший період для обчислення набутих днів до компенсації — саме з 1 січня 2024 року по день звільнення. Тобто за новим правилом виходить, що буде два різні періоди для розрахунку компенсації за дні щорічної відпустки, право на які виникло до 31.12.2023 та з 01.01.2024 до дати звільнення.

Обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31 грудня 2023 р., проводиться виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році. Для обчислення другого розрахункового періоду згідно з пп. 2 Порядку №100 обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки або виплати компенсації за невикористані відпустки.

Отже, першим розрахунковим періодом для обчислення компенсації працівнику, який звільняється 18.03.2025 року, буде січень 2024 – грудень 2024 за дні, набутих станом на 31.12.2023 року. Другим розрахунковим періодом для компенсації календарних днів щорічної відпустки, набутих з 01.01.2024 року по день звільнення, при обчисленні середньої для компенсації працівнику, який звільняється 18.03.2025 року, буде березень 2024 – лютий 2025. Отримані суми компенсації, розраховані з двох розрахункових періодів, складаються разом, проводять утримання ПДФО та ВЗ, нараховують ЄСВ, відповідно відображають у відповідних додатках єдиної звітності з ПДФО, ВЗ та ЄСВ.