Поетапний капітальний ремонт орендованих приміщень: як облікувати?
Товариство орендує частину будівлі (декілька кімнат) та проводить в ньому ремонти етапами, тобто частина приміщення використовується, а в інших кімнатах почергово здійснюються ремонти. Загалом повинно бути 3 етапи. Суму першого капітального ремонту визнано як інший необоротний актив (109 рахунок) з терміном експлуатації (амортизації) 12 років. Щодо другого і третього етапу робіт - це повинно відображатися як модернізація чи потрібно визнати нові необоротні активи на дату приймання будівельних робіт? На кожен етап складався новий договір
Витрати на капітальний ремонт (поліпшення) орендованого приміщення, що призводять до збільшення майбутніх економічних вигод, орендар капіталізує, створюючи окремий об'єкт інших необоротних матеріальних активів на субрахунку 117 "Інші необоротні матеріальні активи" (пп. 4 розд. ІІ НП(С)БО 14, пп. 21 Методрекомендацій №561), а не на субрахунку 109.
Щодо подальших етапів ремонту, які проводяться в інших частинах приміщення та оформлюються окремими договорами, існують два підходи.
Перший підхід полягає у тому, що витрати на другий і третій етапи ремонту розглядаються як модернізація (повторні поліпшення) раніше створеного об'єкта на субрахунку 117. Така позиція обґрунтовується тим, що всі поліпшення стосуються одного загального об'єкта оренди. Цей варіант є більш консервативним та поширеним.
Другий підхід, який є також правомірним, дозволяє створювати на кожен етап поліпшень окремий новий об'єкт на субрахунку 117. Аргументами на користь цього є те, що кожен етап робіт є самостійним, проводиться на відокремленій частині приміщення та оформлюється окремим договором.
Отже, підприємство може самостійно обрати один із підходів, закріпивши його в наказі про облікову політику. Враховуючи, що кожен етап ремонту є відокремленим проєктом (інша кімната, новий договір), створення окремих об'єктів обліку є логічним та обґрунтованим.