Відповідно до статті 121 КЗпП працівники мають право на відшкодування витрат та одержання інших компенсацій у зв’язку зі службовими відрядженнями.
Працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються:
♦ добові за час перебування у відрядженні,
♦ вартість проїзду до місця призначення і назад та
♦ витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством.
Підприємства згідно зі статтею 15 Закону України “Про оплату праці” самостійно встановлюють в колективному договорі форми і системи оплати праці, норми праці, розцінки, тарифні сітки, схеми посадових окладів з дотриманням норм і гарантій, передбачених законодавством, генеральною та галузевими угодами.
Відповідно до статті 7 Закону України “Про колективні договори і угоди” у колективному договорі встановлюються взаємні зобов’язання сторін щодо регулювання виробничих, трудових, соціально-економічних відносин, зокрема, щодо встановлення гарантій і компенсацій (в тому числі при направленні працівників у службові відрядження).
Підприємства визначають розмір добових на власний розсуд і закріплюють його в Положенні про відрядження або іншому розпорядчому документі керівника (наказі, розпорядженні).
Граничні норми добових витрат у межах України для підприємств госпрозрахункової сфери відповідно до пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ встановлені у розмірі не більше ніж 0,1 розміру мінімальної заробітної плати, визначеної станом на 1 січня звітного податкового року, в розрахунку на добу.
Для підприємств госпрозрахункової сфери гранична сума добових витрат в Україні у 2025 році становить 800 гривень на день.
Ця сума не оподатковується податком на доходи фізичних осіб (ПДФО) і військовим збором (ВЗ). Така норма встановлена ПКУ і залежить від розміру мінімальної заробітної плати на 1 січня звітного податкового року.
Постанова КМУ від 02.02.2011 р. № 98, що встановлювала норми та порядок відряджень для бюджетних установ, втратила чинність з моменту набрання чинності Постановою Кабміну № 688 від 23.10.2023 р., яка переглянула порядок відряджень, зокрема, для бюджетної сфери.
Згідно з цією постановою добові витрати для відряджень в межах України становлять 10% від розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на 1 січня податкового (звітного) року, але не більше 800 грн.