У випадку наявності заборгованості зі сплати податків і зборів відомості про відсутність (наявність) заборгованості зі сплати податків і зборів за формою № 30-ОПП (відомості за ф. № 30-ОПП) разом із додатками надсилаються (видаються) комісії з припинення (ліквідаційній комісії, ліквідатору) або особі, відповідальній за погашення грошових зобов’язань чи податкового боргу, що є такою згідно з п. 97.4 ПКУ, за їх зверненням. Додатки до відомостей за ф. № 30-ОПП видаються тими контролюючими органами, які їх сформували.
До завершення терміну, визначеного для заявлення кредиторами своїх вимог (у разі наявності грошових зобов’язань та/або заборгованості зі сплати податків і зборів), а також у день отримання запиту від суб’єкта державної реєстрації контролюючий орган передає до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань (ЄДР) у порядку інформаційної взаємодії між ЄДР та інформаційними системами ДПС відомості за ф. № 30-ОПП.
Платникам податків, для яких законом установлені особливості їх державної реєстрації та які не вносяться до ЄДР, видається довідка про зняття з обліку платника податків за ф. № 12-ОПП (довідка за ф. 12-ОПП).
У разі втрати відомостей за ф. № 30-ОПП або довідки за ф. № 12-ОПП, платник податків має право звернутися до відповідного контролюючого органу із заявою в довільній формі для отримання нових оригіналів документів у такому самому порядку, як і попередні.